Politechnika Śląska

PROM 2024 - krótkookresowa wymiana akademicka

Program PROM – krótkookresowa wymiana akademicka umożliwia studentom i pracownikom uczelni zdobycie wiedzy i umiejętności w środowisku międzynarodowym, które uczestnik mobilności może wykorzystać w różnych momentach rozwoju kariery zawodowej. Ułatwia on również polskim uczelniom i jednostkom naukowym nawiązywanie i zacieśnianie współpracy z instytucjami z zagranicy.

W PROM przewiduje się finansowanie krótkookresowych mobilności, służących podnoszeniu kompetencji osób studiujących, doktorantów i doktorantek, osób z kadry akademickiej, tj.:

aktywny udział w konferencji za granicą (wystąpienie, w tym udział w sesji posterowej),
pozyskanie materiałów do pracy doktorskiej, artykułu naukowego,
udział w szkole letniej, szkole zimowej,
wykonanie pomiarów z wykorzystaniem unikatowej aparatury, testowanie aparatury badawczej, unikalnego instrumentarium artystycznego,
udział w krótkich formach kształcenia, tj. kursach w tym intensywnych zaliczanych do procesu kształcenia, warsztatach, stażach zawodowych lub stażach przemysłowych, wizytach studyjnych, w tym również realizowanych u przedsiębiorców,
wykonanie kwerend archiwalnych lub bibliotecznych,
prowadzenie zajęć dydaktycznych,
udział w przygotowaniu międzynarodowego wniosku grantowego.

Wyjazdy i przyjazdy stypendialne będą trwały od 5 do 30 dni. Wszystkie aktywności będzie można zrealizować w formule stacjonarnej, zdalnej i mieszanej.

Program PROM – krótkookresowa wymiana akademicka jest finansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu pn. „Krótkookresowa wymiana akademicka sposobem na podniesienie jakości kształcenia w instytucjach szkolnictwa wyższego i nauki” o numerze FERS.01.05-IP.08-0218/23.(Projekty FERS).

REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE PolSl

Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w programie realizowanym na Politechnice Śląskiej w ramach Programu PROM – krótkookresowa wymiana akademicka – nabór 2024

Załącznik 1. Stawki dofinansowania w projekcie
Załącznik 2. Protokół kwalifikacyjny – lista rankingowa (wewnętrzny dokument biura)
Załącznik 3. Karta kompetencji uczestnika:
Część A – Standard wymagań opracowany przed rozpoczęciem mobilności
Część B – Raport z mobilności wraz z załącznikami
Część C – Ocena efektów po zakończeniu mobilności
Część D – Porównanie uzyskanych wyników z przyjętymi wymaganiami
Dodatek do Karty Kompetencji – Kryteria oceny efektów uczenia się w projekcie PROM
Załącznik 4. Wzór certyfikatu – wydany przez instytucję przyjmującą / organizującą
Załącznik 5. Umowa finansowa na wyjazd/przyjazd Uczestnika w Projekcie
Załącznik 6. Formularz rozliczenia finansowego delegacji

Projektowy Podręcznik Beneficjenta – Agencji NAWA

POZOSTAŁE DOKUMENTY

JAK UZYSKAĆ STYPENDIUM PRZED ZAGRANICZNYM WYJAZDEM *

* Po otrzymaniu pozytywnej decyzji o kwalifikacji do programu PROM-NAWA 2024

PRZED WYJAZDEM: wypełnij poniższe dokumenty i przekaż je swojemu koordynatorowi ds. mobilności w Sekcji Wymiany Międzynarodowej:

KROK 01

Uzyskaj zaproszenie / potwierdzenie od instytucji goszczącej

KROK 02

Wypełnij i podpisz w wersji papierowej Kartę Kompetencji – CZĘŚĆ A – (Załącznik 3 do Regulaminu), uzyskaj również akceptację Dyrektora Szkoły Doktorów (doktoranci) lub Prodziekana na swoim wydziale (studenci).

Zapoznaj się z przykładowymi Kryteriami dla efektów uczenia się – do Karty Kompetencji.

KROK 03

Wypełnij Formularz Uczestnika Projektu NAWA-PROM (online) zgodnie z INSTRUKCJĄ, pobierz plik PDF, przekaż go koordynatorowi mobilności wraz z następującymi dokumentami (podpisanymi odręcznie lub podpisem elektronicznym):

KROK 04

Wypełnij dodatkowe dokumenty zanim otrzymasz Umowę Finansową Uczestnika Projektu:

Formularz danych bankowych Uczestnika,
student: min. 10 dni przed wyjazdem złożyć w Sekcji Wymiany Międzynarodowej Uczelniany Wniosek o wyjazd za granicę studenta/doktoranta – w celu uzyskania akceptacji,
doktorant: min. 10 przed wyjazdem złożyć w sekretariacie Szkoły Doktorów Uczelniany Wniosek o wyjazd za granicę studenta/doktoranta wraz z załącznikiami: 1) Formularz Akceptacji Wyjazdu Doktoranta + 2) opinia/rekomendacja Promotora -> uzyskaj akceptację Dyrektora w Szkole Doktorów i przekaż do Sekcji Wymiany Międzynarodowej
pracownik: opcjonalnie, jeżeli wydział wymaga Uczelniany Wniosek o wyjazd za granicę pracownika,
WAŻNE – w przypadku konieczności dokonania opłaty konferencyjnej / opłaty za szkołę letnią -> skontaktuj się z Sekcją Wymiany Międzynarodowej w celu uzyskania dodatkowych informacji,
WAŻNE – zgodnie z wymogami programu, każdy Uczestnik zobowiązany jest do posiadania prywatnego ubezpieczenia na czas podróży i pobytu za granicą w ramach mobilności PROM. Ubezpieczenie powinno obejmować co najmniej: koszty leczenia, następstwa nieszczęśliwych wypadków i odpowiedzialność cywilną.

KROK 5

Podpisz indywidualnie przygotowaną dla Ciebie – Umowę Finansową Uczestnika Projektu (odręcznie lub podpisem elektronicznym) wzór umowy.

KROK 6

Otrzymaj dofinansowanie na swoje konto bankowe (przelew bankowy jest realizowany w PLN).

PO POWROCIE: uzyskaj lub wypełnij poniższe dokumenty i przekaż je koordynatorowi ds. mobilności w Sekcji Wymiany Międzynarodowej:

KROK 1

Certyfikat potwierdzający uczestnictwo w działaniu projektowym – możesz skorzystać ze wzoru certyfikatu lub dostarczyć nam ten, który otrzymałeś w instytucji goszczącej,

KROK 2

Wypełnij i podpisz w formie papierowej Kartę Kompetencji – CZĘŚĆ B – (Załącznik nr 3 do Regulaminu), uzyskaj także akceptację Dyrektora Szkoły Doktorów (doktoranci) lub Prodziekana na swoim wydziale (student).

KROK 3

Wypełnij i podpisz w wersji papierowej Uczelniany Raport / Sprawozdanie z wyjazdu za granicę oraz Rozliczenie finansowe delegacji.

KROK 4

Odbierz Certyfikat Uczestnictwa w Programie PROM-NAWA 2024 z Politechniki Śląskiej.

FORMULARZ UCZESTNIKA PROJEKTU NAWA-PROM (online)

Formularz Uczestnika Projektu NAWA-PROM online,

Instrukcja wypełniania Formularza Uczestnika Projektu NAWA-PROM online

RYCZAŁTY NA KOSZTY PODRÓŻY

GRUPA KRAJÓW	PAŃSTWO	STAWKA W ZŁ.
1	Białoruś, Litwa	1000
2	Austria, Bośnia i Hercegowina, Chorwacja, Czechy, Dania, Estonia, Finlandia, Łotwa, Mołdawia, Niemcy, Rumunia, Serbia, Słowacja, Słowenia, Szwecja, Ukraina, Węgry	1500
3	Albania, Andora, Belgia, Bułgaria, Czarnogóra, Francja, Grecja, Holandia, Irlandia, Kosowo, Liechtenstein, Luksemburg, Macedonia, Malta, Monako, Norwegia, Rosja, San Marino, Szwajcaria, Tunezja, Turcja, Watykan, Wielka Brytania, Włochy	2000
4	Algieria, Arabia Saudyjska, Armenia, Azerbejdżan, Bahrajn, Cypr, Egipt, Gruzja, Hiszpania, Irak, Iran, Islandia, Izrael, Jordania, Katar, Kazachstan, Kuwejt, Liban, Libia, Maroko, Palestyna, Portugalia, Syria, Tadżykistan, Turkmenistan, Uzbekistan	3000
5	Afganistan, Benin, Bhutan, Burkina Faso, Burundi, Czad, Demokratyczna Republika Konga, Dżibuti, Erytrea, Etiopia, Gabon, Gambia, Ghana, Gwinea, Gwinea Bissau, Gwinea Równikowa, Indie, Jemen, Kamerun, Kenia, Kirgistan, Kongo, Liberia, Mali, Mauretania, Mongolia, Nepal, Niger, Nigeria, Oman, Pakistan, Republika Środkowoafrykańska, Republika Zielonego Przylądka, Rwanda, Senegal, Sierra Leone, Somalia, Sudan, Sudan Południowy, Togo, Uganda, Wybrzeże Kości Słoniowej, Wyspy Świętego Tomasza i Książęca, Zjednoczone Emiraty Arabskie	4500
6	Angola, Antigua i Barbuda, Argentyna, Australia, Bahamy, Bangladesz, Barbados, Belize Boliwia, Botswana, Brazylia, Brunei, Chile, Chiny, Dominika, Dominikana, Ekwador, Eswatini, Fidżi, Filipiny, Grenada, Gujana, Gwatemala, Haiti, Honduras, Indonezja, Jamajka, Japonia, Kambodża, Kanada, Kiribati, Kolumbia, Komory, Korea Południowa, Korea Północna, Kostaryka, Kuba, Laos, Lesotho, Madagaskar, Malawi, Malediwy, Malezja, Mauritius, Meksyk, Mikronezja, Mjanma, Mozambik, Namibia, Nauru, Nikaragua, Nowa Zelandia, Palau, Panama, Papua-Nowa Gwinea, Paragwaj, Peru, Południowa Afryka, Saint Kitts Nevis, Saint Lucia, Saint Vincent i Grenadyny, Salwador, Samoa, Seszele, Singapur, Sri Lanka, Stany Zjednoczone, Surinam, Tajwan, Tanzania, Tonga, Trynidad i Tobago, Tuvalu, Urugwaj, Vanuatu, Wenezuela, Wietnam, Wyspy Salomona, Wyspy Marshalla, Zambia, Zimbabwe	6500