Politechnika Śląska

WYJAZDY PRACOWNIKÓW W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+

ZASADY KWALIFIKACJI PRACOWNIKÓW
Stypendia Programu Erasmus+ KA131 - kontrakt uczelniany 2024

OGÓLNE ZASADY KWALIFIKACJI STUDENTÓW I PRACOWNIKÓW w projektach Erasmus KA131 realizowanych w latach 2021-2027

NABÓR W SEMESTRZE LETNIM 2024/2025

NABÓR KANDYDATÓW
W RAMACH PROJEKTU ERASMUS+ KA131-2024
TERMIN: 20.01.2025 – 28.02.2025

REALIZACJA WYJAZDÓW

Realizacja wyjazdów pracowników Politechniki Śląskiej w celach dydaktycznych/wykładowych (STA) i/lub szkoleniowych (STT) z budżetu kontraktu 2024 Programu Erasmus+ odbywa się na zasadach kwalifikacji pracowników z uwzględnieniem aktualnych stawek dofinansowania (tabela poniżej) i wysokości otrzymanych środków finansowych.

KRAJE, DO KTÓRYCH MOŻNA WYJECHAĆ:

Państwa członkowskie Unii Europejskiej (UE):
Belgia, Bułgaria, Czechy, Dania, Niemcy, Estonia, Irlandia, Grecja, Hiszpania, Francja, Chorwacja, Włochy, Cypr, Łotwa, Litwa, Luksemburg, Węgry, Malta, Niderlandy, Austria, Polska, Portugalia, Rumunia, Słowenia, Słowacja, Finlandia, Szwecja
Państwa trzecie stowarzyszone z Programem - Erasmus+ KA131:
Republika Macedoni Północnej, Republika Serbii, Republika Turcji, Islandia, Liechtenstein, Norwegia,
Państwa Trzecie Niestowarzyszone Z Programem - Erasmus+ KA131:
Region 13 - Andora, Monako, Watykan, San Marino
Region 14 - Szwajcaria, Wyspy Owcze, Wielka Brytania (ze względu na Brexit wyjazdy do Wielkiej Brytanii nie będą realizowane)
[Kraje regionów - przewodnik po programie online od str. 37]
Kraje partnerskie, poza Unii Europejskiej (Erasmus+ KA171):
w zależności od przyznanych grantów w projekcie

WYKAZ UCZELNI PARNERSKICH

STAWKI STYPENDIALNE:

DOFINANSOWANIE PODRÓŻY:

Dofinansowaniu podlegają również podróż do miejsca realizacji mobilności i z powrotem (standardowa lub "green travel") doliczana do długości pobytu oraz ryczałt na podróż:

podróż standardowa

do 99 km - 1 dzień kalendarzowy,
powyżej 100 km - 2 dni kalendarzowe,

lub

podróż "green travel" niskoemisyjnymi środkami transportu (jak autobus, pociąg, carpooling tj. wspólna podróż samochodem z innym uczestnikiem mobilności).

0-99 km: 1 dzień,
100-499 km: 2 dni,
500-1999 km: 3 dni,
2000-2999 km: 4 dni,
3000-3999 km: 5 dni.

oraz

ryczałt na podróż wyliczony na podstawie kalkulatora dystansu podróży FRSE pomiędzy siedzibą uczelni macierzystej a instytucją przyjmującą, stawki zgodne z poniższą tabelą:

W przypadku podróży na dystansie do 499 km zachęcamy do korzystania z niskoemisyjnych środków transportu (tzw. "green travel"). Uczestnicy otrzymają zwiększony ryczałt na podróż "green travel" oraz większą ilość dni podróży na dłuższych dystansach.

STT - WYJAZDY SZKOLENIOWE

O wyjazd w celach szkoleniowych mogą ubiegać się pracownicy PŚ:

administracji centralnej i wydziałowej,
pracownicy naukowo-techniczni,
bibliotekarze i lektorzy.

Celem wyjazdu jest udział w szkoleniu podnoszącym kwalifikacje związane z charakterem pracy wykonywanej w uczelni macierzystej. Dofinansowanie na wyjazdy w celach szkoleniowych nie może zostać przyznane na uczestnictwo w konferencji, kongresie, sympozjum itp. , szkoleniu laboratoryjnym i/lub innym powiązanym z działalnością naukowo-badawczą. Podczas wyjazdu w celach szkoleniowych pracownik ma obowiązek do uczestniczenia we wszystkich zajęciach przewidzianych w programie szkolenia. Zaleca się, aby szkolenie odbyło się w innej instytucji niż w latach ubiegłych (jeśli dotyczy).

Zgodnie z wytycznymi Programu Erasmus+ przed wyjazdem musi zostać uzgodniony i zatwierdzony między stronami program szkolenia STT (Mobility Agreement-Staff Mobility For Training). Niezbędnymi elementami tego dokumentu są:

uzgodnione daty mobilności,
zakładane cele szlolenia,
szczegółowy plan programu zajęć,
oczekiwane rezultaty.

Długość pobytu dydaktycznego wynosi minimum 2 dni robocze, 2 dni na podróż (powyżej 100 km) lub 1 dzień na podóż (do 99 km), oraz ryczałt na podróż zgodnie z kalkulatorem odległości (info wyżej). Wyjazdy dłuższe są możliwe jednak bez dofinansowania z budżetu projektu (dni tzw. z grantem zerowym).

Grant Erasmus+ wysokość dofinansowania jest kwotą ryczałtową. zróżnicowaną ze względu na kraj wyjazdu i długość pobytu (stawki w tabeli wyżej).

Po zakończeniu pobytu niezbędne jest rozliczenie formalno-finansowe wyjazdu oraz wypełnienie obowiązkowej ankiety uczestnika Programu Erasmus+ (online EUSurvey), do której zaproszenie otrzymywane jest na maila.

STA - WYJAZDY DYDAKTYCZNE, WYKŁADOWE

O wyjazd w celach dydaktycznych mogą ubiegać się pracownicy PŚ:

nauczyciele akademiccy.

Celem wyjazdu jest prowadzenie zajęć dydaktycznych dla studentów uczelni partnerskiej.

Zgodnie z wytycznymi Programu Erasmus+ przed wyjazdem musi zostać uzgodniony i zatwierdzony między stronami program nauczania STA (Mobility Agreement-Staff Mobility For Teaching). Niezbędnymi elementami tego dokumentu są:

uzgodnione daty mobilności,
zakładane cele nauczania,
szczegółowy plan programu zajęć
oczekiwane rezultaty.

Długość pobytu dydaktycznego wynosi minimum 2 dni robocze. Przy czym finansowaniu będą podlegać max. 3 dni robocze. W trakcie pobytu należy zrealizować minimum 8 godzin dydaktycznych, szczegółowe warunki opisane w zasadach.

Dofinansowana długość pobytu szkoleniowego wynosi 2-3 dni robocze, 2 dni na podróż (powyżej 100 km) lub 1 dzień na podóż (do 99 km), oraz ryczałt na podróż zgodnie z kalkulatorem odległości (info wyżej).

Grant Erasmus+ wysokość dofinansowania jest kwotą ryczałtową, zróżnicowaną ze względu na kraj wyjazdu i długość pobytu (tabela stawek powyżej).

DOKUMENTY DO POBRANIA

* Wniosek o wyjazd za granicę zatwierdzony przez przełożonego jest kierowany do SWM, gdzie zostaje uzupełniony o wymiary finansowe i zatwierdzany przez kontrolera budżetu, oraz dysponenta środków, następnie kierowany do Prorektora ds. Nauki i Rozwoju w celu wyrażenia zgody na wyjazd. Skan dokumentu dołącza się do polecenia wyjazdu w SOD, gdzie wnioskuje się również o zaliczkę.