Obrona i dyplom – procedury
Kompletna lista czynności do wykonania krok po kroku w ramach przygotowania do obrony pracy dyplomowej oraz w czasie ubiegania się o wydanie dyplomu. Przestrzeganie przedstawionych zaleceń pozwoli Ci złożyć wszystkie wymagane dokumenty w ciągu minimalnej liczby wizyt.
Uwaga!
Znajomość poniższej listy jest obowiązkowa. Nieznajomość zasad ubiegania się o wydanie dyplomu nie stanowi usprawiedliwienia w razie niezłożenia wymaganych dokumentów lub niedotrzymania terminów i może utrudnić i opóźnić wydanie dyplomu!Uwaga studenci z Rybnika!
Formalności związane z odbiorem dyplomów załatwiane są w Biurze Obsługi Studentów w Gliwicach przy ul. Bolesława Krzywoustego 2 w pokoju 233 – numer telefonu +48 32 237 1780, +48 32 237 1409,- Złóż w Biurze Obsługi Studentów materiały niezbędne do dopuszczenia Cię do obrony pracy
-
Proszę o zapoznanie się z pismem dotyczącym terminów składania prac do Biura Obsługi Studentów
-
- ogólną informację o przebiegu studiów ,
- sprawdź w systemie SOTS Student – poprawność wpisanych przedmiotów z całego przebiegu studiów; w razie niezgodności koniecznie przed obroną zgłoś zaistniały fakt w Biurze Obsługi Studentów osobie, która prowadzi Twój kierunek; jeżeli wszystko jest poprawne – wydrukuj, podpisz i przynieś oświadczenie ,
- 4 sztuki aktualnych zdjęć bez wersji odpisu dyplomu w języku angielskim o rozmiarze 45×65 mm, wykonanych na jasnym tle w ubiorze wizytowym (zdjęcia na papierze fotograficznym, nie matowym). Jedno ze zdjęć podpisane ołówkiem na odwrocie imieniem i nazwiskiem. Wzbrania się podpisywania zdjęć długopisami, a w szczególności długopisami żelowymi,
- opłata 60 zł (niezbędny dowód wpłaty, który można wydrukować za pomocą Systemu Obsługi Toku Studiów ),
- wstępnie wypełniony (autor, tytuł, promotor itp.) protokół kontroli oryginalności pracy ,
- oświadczenie o zgodzie lub braku zgody na udostępnienie pracy magisterskiej / projektu inżynierskiego (dołączone w sposób trwały (zgrzane) do oprawy drukowanej pracy dyplomowej – po stronie tytułowej),
- oświadczenie o wykonaniu pracy magisterskiej / projektu inżynierskiego samodzielnie (dołączone w sposób trwały (zgrzane) do oprawy drukowanej pracy dyplomowej – po stronie tytułowej) – ( druk obowiązujący od 1.10.2019 r.),
- dołącz do papierowej wersji pracy oraz wersji elektronicznej na płycie CD streszczenie pracy w języku polskim oraz angielskim (max. połowa strony A4) wraz ze słowami kluczowymi w obu tych językach (od 4 do 6 słów). Streszczenie oraz słowa kluczowe w obu wersjach językowych proszę dołączyć po oświadczeniach.
- najpóźniej na tydzień przed obroną złóż w Biurze Obsługi Studentów jeden egzemplarz dwustronnie drukowanej pracy dyplomowej (wraz z ww. oświadczeniami) w termobindowanej oprawie (bez listwy metalowej i plastikowej); w celu zapobiegnięcia ewentualnym rozbieżnościom co do aktualnego tematu pracy, egzemplarz ten musi zawierać płytę CD z elektroniczną wersją pracy (zarówno w formacie PDF jak i w formacie MS Word), w papierowej kopercie przyklejonej do tylnej okładki pracy.Wzór naklejki na płytę CD (praca magisterska – PDF) Wzór naklejki na płytę CD (projekt inżynierski – PDF) Wzór naklejki na płytę CD (format edytowalny SVG – obie wersje) Wzór naklejki na płytę CD (format edytowalny DOC – obie wersje) Wzór pierwszej strony pracy dyplomowej magisterskiej, projektu inżynierskiego
- Złóż wniosek o wydanie dyplomu w języku obcym
- Jeżeli chcesz uzyskać odpis dyplomu/suplementu w języku obcym, odpowiedni wniosek musi być złożony w Biurze Obsługi Studentów w pokoju 233 (Zarządzenie NR 127/2017 w sprawie sporządzania i wydawania dyplomów ukończenia studiów oraz suplementu do dyplomu).
Wymagane załączniki:
- jedno aktualne zdjęcie o rozmiarze 45×65 mm, wykonane w ubiorze wizytowym i podpisane na odwrocie imieniem i nazwiskiem,
- opłata 40 zł (niezbędny dowód wpłaty, który można wydrukować za pomocą Systemu Obsługi Toku Studiów ).
Studenci, których termin obrony odbędzie się po 30 września 2020 r. nie dostarczają do Biura Obsługi Studentów zdjęć do dyplomu. Od 1 października 2020 r. obowiązywać będą nowe druki dyplomów. Opłata za wydanie dyplomu pozostaje bez zmian: dyplom w języku polskim – 60 zł, dyplom w języku angielskim – 40 zł. - Pobierz i podbij kartę obiegową
- Kartę obiegową pobierzesz w budynku A pokoj 233 w Biurze Obsługi Studentów. Uwaga: Jeżeli wymieniłeś dowód osobisty lub zmieniłeś adres zamieszkania lub nazwisko, koniecznie zgłoś nowe informacje do Biura Obsługi Studentów jeszcze przed wydaniem karty obiegowej i druku polecenia zapłaty.
- Odbierz osobiście dyplom i suplement o umówionej porze
- w Biurze Obsługi Studentów (budynek A, pokój A 233, tel. +48 32 237 1780, +48 32 237 1409).