Zgodnie z zarządzeniem Rektora nr 133/2021 z dnia 02.08.2021 r. przed przystąpieniem do egzaminu dyplomowego student powinien złożyć we właściwym Biurze Obsługi Studentów zaświadczenie potwierdzające:
1) zwrot wszystkich wypożyczonych materiałów z Biblioteki Politechniki Śląskiej i jej filii,
2) zwrot wszystkich wypożyczonych materiałów z bibliotek specjalistycznych,
3) uregulowanie zobowiązań za niezwrócone w terminie, wypożyczone materiały z Biblioteki Politechniki Śląskiej i jej filii oraz z bibliotek specjalistycznych.
Zaświadczenie, o którym mowa, jest wydawane przez Bibliotekę na pisemny wniosek studenta złożony osobiście lub na adres mailowy Wypożyczalni: bg.wypozycz@polsl.pl
Procedura dyplomowania odbywa się w systemie USOS – w aplikacji ARCHIWUM PRAC DYPLOMOWYCH (apd.polsl.pl). Z tego względu prosimy o dokładne zapoznanie się z zamieszczonymi instrukcjami, zamieszczonymi na stronie Centrum Obsługi Studiów – procedura dyplomowania:
(https://www.polsl.pl/rd1-cos/wp-content/uploads/sites/642/2021/10/procedura-dyplomowania-w-USOS.pdf).
Problemy związane z zainicjowaniem procesu dyplomowania (np. brak tematu projektu, brak przypisanego kierującego pracą, brak przypisanego promotora) prosimy zgłaszać wyłącznie drogą mailową na adres bosg1@polsl.pl lub adres pracownika BOS 1 koordynującego administracyjnie Państwa kierunek.
Skrócony opis przebiegu elektronicznej archiwizacji pracy dyplomowej
BIURO OBSŁUGI STUDENTÓW → wprowadzenie tematu pracy oraz danych promotora oraz recenzenta do systemu (dane przekazywane są przez opiekunów specjalności/kierowników jednostek na prośbę Prodziekana ds. Kształcenia)
STUDENT → wprowadzenie w APD informacji związanych z pracą, m. in. pliku z pracą, streszczenia oraz słów kluczowych – w języku polskim i angielskim
STUDENT → umieszczenie w APD pliku z pracą
Plik należy przesłać w formacie pdf
Plik z pracą powinien mieć nazwę:
[kod jednostki]-[rodzaj dyplomu]-[numer albumu studenta]-[rok obrony]; np.
Wydział Inżynierii Środowiska i Energetyki – RIE
RIE-INZ-XXXXXX-2023, gdzie XXXXXX to numer albumu
Nazwę pliku należy wpisać dużymi literami, bez żadnych odstępów ani polskich znaków
PROMOTOR → sprawdzenie pracy z wykorzystaniem Jednolitego Systemu Antyplagiatowego JSA. Wskazówki dla Promotora dotyczące interpretacji raportu dostępne są na stronie internetowej: https://jsa.opi.org.pl/centrum-pomocy/baza-wiedzy/analiza-raportu/.
PROMOTOR → akceptacja danych; wpisanie oceny do systemu APD oraz do protokołu w USOSweb; przekazanie pracy do recenzji; wprowadzenie opinii (system APD definiuje opinię promotora również jako recenzję).
RECENZENT → wprowadzenie recenzji poprzez APD;
PRACA GOTOWA DO OBRONY
Terminy obron ustalane są z Sekretarzami Komisji Dyplomowych.
Egzamin dyplomowy na studiach pierwszego stopnia odbywa się w terminie nieprzekraczającym 2 tygodni od daty zaliczenia przez studenta ostatniego semestru.
UWAGA! Od dnia 1 października 2021 r., zgodnie z Regulaminem Studiów Politechniki Śląskiej (§ 56, punkt 1): "Za złożenie pracy dyplomowej rozumie się przedłożenie pracy dyplomowej w postaci elektronicznej oraz jej przyjęcie przez prowadzącego pracę lub promotora. Przyjęcie pracy dyplomowej prowadzący pracę lub promotor potwierdza w Systemie Teleinformatycznym". Oznacza to, że pracę dyplomową składają Państwo jedynie elektronicznie w systemie APD i nie ma konieczności dostarczania do Biura Obsługi Studentów jej w wersji drukowanej oraz nagranej na płytkę CD.
Zgodnie z Księgą Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia formatowanie pracy oraz strona tytułowa powinny zostać przygotowane zgodnie z formularzem Z4-PU12
Z4-PU12 Formularz formatowania pracy dyplomowej
UWAGA! W przypadku pracy dyplomowej, której przedmiot jest objęty tajemnicą prawnie chronioną (praca poufna) Student oraz Promotor zobowiązani są do złożenia dokumentacji zgodnie z ZARZĄDZENIEM NR 68/2022 REKTORA POLITECHNIKI ŚLĄSKIEJ
załącznik 1 - WNIOSEK o objęcie pracy dyplomowej procedurą ochrony
załącznik 2 - Potwierdzenie objęcia pracy dyplomowej procedurą ochrony
załącznik 3 - Oświadczenie
UWAGA - w systemie APD należy zaakceptować treść oświadczenia o samodzielnym napisaniu projektu/pracy (zatwierdzanie elektroniczne; nie ma konieczności jego drukowania i dostarczania do Biura Obsługi Studentów).
Nie później niż 7 dni przed egzaminem dyplomowym student składa wymagane dokumenty w Biurze Obsługi Studentów. Przed złożeniem dokumentów student powinien uzyskać wszystkie wpisy w systemie USOS.
Dokumenty, które należy złożyć w przezroczystej koszulce do Biura Obsługi Studentów:
DYPLOMY - informacje ogólne:
Druki dyplomów nie wymagają zdjęć.
Płatności za dyplomy należy dokonywać na indywidualne konto studenta, numer konta jest dostępny w systemie USOSweb (usosweb.polsl.pl)
Uwaga! W przypadku ubiegania się o wydanie dyplomu w języku obcym zaleca się złożyć wniosek w jednym terminie. Odrębne traktowanie dyplomu w języku obcym i późniejsze przyniesienie dowodu wpłaty wydłuży czas oczekiwania na dyplom.
W przypadku studentów, którzy rozpoczęli studia przed rokiem akad. 2019/2020 prosimy o kontakt z pracownikiem BOS w celu wyjaśnienia kwestii płatności za dyplom.
Studenci, którzy rozpoczęli studia w roku akad. 2019/2020 oraz studenci wznowieni od roku akad. 2019/2020:
Opcja 1: Komplet A – komplet dokumentów w języku polskim (oryginał, 2 odpisy) – BEZPŁATNIE (za darmo)
Opcja 2: Komplet B – oryginał dyplomu w języku polskim, jeden odpis w języku polskim, jeden odpis w języku angielskim – BEZPŁATNIE (za darmo) POD WARUNKIEM ZŁOŻENIA W TECZCE DYPLOMANTA załączników:
- Wniosek o sporządzenie odpisu dyplomu w języku obcym. Załącznik 1.4 - do załącznika nr 1 do zarządzenia nr 5/2020 Rektora Politechniki Śląskiej
- Wniosek o sporządzenie odpisu suplementu do dyplomu w języku obcym. Załącznik 1.5 - do załącznika nr 1 do zarządzenia nr 5/2020 Rektora Politechniki Śląskiej.
Opcja 3: Komplet A + DODATKOWY odpis dyplomu (płatny 20 PLN) i suplementu (płatny 20 PLN) w języku angielskim – załącznik 1.6 i 1.7 (w sumie należy wpłacić 40 PLN):
- Wniosek o sporządzenie dodatkowego odpisu dyplomu w języku obcym. Załącznik 1.6 - do załącznika nr 1 do zarządzenia nr 5/2020 Rektora Politechniki Śląskiej
- Wniosek o sporządzenie dodatkowego odpisu suplementu do dyplomu w języku obcym. Załącznik 1.7 - do załącznika nr 1 do zarządzenia nr 5/2020 Rektora Politechniki Śląskiej.
ODBIÓR DYPLOMÓW:
Odbiór dyplomów będzie odbywał się w Sekcji ds. Dyplomowania Centrum Obsługi Studiów, Rektorat - piętro I, pokój 291, ul. Akademika 2A, 44-100 Gliwice (wejście przez Wydziału Górnictwa, Inżynierii Bezpieczeństwa i Automatyki Przemysłowej).
Odbiór ten będzie możliwy po wcześniejszym ustaleniu telefonicznym: 32 237 17 58 lub 237 17 79 lub mailowym: RD1-dyplomy@polsl.pl. Przy odbiorze dyplomu będzie potrzebne wypełnione potwierdzenie odbioru dyplomu oraz dowód osobisty.
Informacje Sekcji ds. Dyplomowania i Druków Ścisłego Zarachowania Centrum Obsługi Studiów dostępne są pod linkiem (https://www.polsl.pl/rd1-cos/cosdyplomy/) – przed odbiorem dyplomu prosimy o zapoznanie się z informacjami dostępnymi na stronie.
Dokumenty wymagane przy odbiorze dyplomu:
© Politechnika Śląska
Całkowitą odpowiedzialność za poprawność, aktualność i zgodność z przepisami prawa materiałów publikowanych za pośrednictwem serwisu internetowego Politechniki Śląskiej ponoszą ich autorzy - jednostki organizacyjne, w których materiały informacyjne wytworzono. Prowadzenie: Centrum Informatyczne Politechniki Śląskiej (www@polsl.pl)
„E-Politechnika Śląska - utworzenie platformy elektronicznych usług publicznych Politechniki Śląskiej”
