Strategia HRS4R Politechniki Śląskiej
20 kwietnia 2015 r. Rektor Politechniki Śląskiej złożył w imieniu Politechniki Śląskiej deklarację poparcia Europejskiej Karty Naukowca oraz Kodeksu Postępowania przy Rekrutacji Naukowców – kluczowych dokumentów przyjętych przez Komisję Europejską w celu poprawy warunków pracy i mobilności pracowników akademickich. Uczelnia zobowiązała się do rozwoju i doskonalenia swojej polityki kadrowej w zgodzie z treścią Karty i Kodeksu, a także wdrożenia procedur rekrutacyjnych zapewniających pełną transparentność i dostępność.
2016 r.
W lutym 2016 r. zainicjowano projekt strategiczny pn. „Opracowanie wdrożenia Europejskiej Karty Naukowca i Kodeksu postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych”, powołano grupę roboczą i rozpoczęto prace nad opracowaniem pierwszej „Strategii kadrowej dla pracowników naukowych” w oparciu o przyjęte zasady Karty i Kodeksu. W ramach prowadzonych prac:
- przygotowano wewnętrzną analizę luk w oparciu o obowiązujące przepisy krajowe, europejskie oraz legislacje wewnętrzną,
- opracowano treść kwestionariusza ankiety wraz z narzędziem umożliwiającym jej bezpieczne wypełnienie w trybie online,
- wyznaczono grupę docelową zaproszoną do uzupełnienia ankiety (500 nauczycieli akademickich i doktorantów),
- przeanalizowano wyniki ankiet wraz z komentarzami uwzględniając wszystkie obszary Karty i Kodeksu.
Po zakończeniu wewnętrznej analizy i sporządzeniu ostatecznych opisów wyników ankiety, grupa robocza wyciągnęła wnioski, że praktyka Politechniki Śląskiej jest już w większości zgodna z ogólnymi zasadami Karty i Kodeksu. Jednocześnie odnotowano, że w niektórych obszarach nadal istnieje możliwość poprawy. W wyniku podejmowanych aktywności opracowano tekst pierwszej Strategii kadrowej dla pracowników naukowych – Plan działań na lata 2016-2018, który identyfikował priorytetowe obszary w jakich Uczelnia powinna się doskonalić.
2017 r.
W styczniu 2017 r. jako jedna z pierwszych Uczelni w Polsce, Politechnika Śląska otrzymała wyróżnienie (dawniej logo) HR Excellence in Research. Wyróżnienie zostało przyznane jako docenienie wysiłków Uczelni podejmowanych w związku z realizacją Strategii kadrowej dla pracowników naukowych.
Zgodnie z deklaracjami zawartymi w Strategii w części dot. monitoringu w lutym 2017 r. uruchomiono kolejne zadanie strategiczne pn. „Wdrożenie procedur i monitorowanie realizacji programu „Human Resources Strategy for Researchers” przypisane do Biura Rozwoju, w ramach którego powołano Komitet Sterujący oraz zespół roboczy, odpowiedzialny za realizację planu przyjętego na lata 2016-2018. Wdrożono system raportowania postępów prac postępów prac w cyklu kwartalnym, a także analizę ryzyka sporządzaną w cyklu rocznym. Zbiorczy raport z postępów prac publikowano na stronie internetowej HR Excellence in Research.
2018 r.
W toku prowadzonych prac w II i III kw. 2018 r. podjęto działania zmierzające do przeprowadzenia wewnętrznego przeglądu i podsumowania dotychczas zrealizowanych działań, a także przeprowadzenia badań fokusowych z przedstawicielami naukowców na różnym etapie rozwoju kariery naukowej, podejmujących tematykę obecnego stanu wdrożenia Karty i Kodeksu. W efekcie wskazano dodatkowe obszary wymagające doskonalenia i zaproponowano zaktualizowany Plan Działań na lata 2019-2021, w ramach Strategii HR dla naukowców.
2019 r.
Jednocześnie w lutym 2019 r. Politechnika Śląska złożyła pierwszy raport do Komisji Europejskiej z ewaluacji wewnętrznej (interrim assesment), podsumowujący blisko 3 lata realizacji Strategii. W kwietniu 2019 r. Uczelnia otrzymała ocenę zwrotną bez żadnych uwag, z komentarzem eksperta potwierdzającego właściwy kierunek działań i świetnie wykonaną pracę.
2019-2020
Po przyjęciu zmodyfikowanego Planu działań na lata 2019-2021 decyzją Rektora odpowiedzialność za monitorowanie zadań realizowanych w ramach Planu stanowiącego integralną część Strategii kadrowej dla pracowników naukowych przypisana została do Biura Rozwoju – komórki organizacyjnej w pionie Prorektora ds. Nauki i Rozwoju. W celu zapewnienia odpowiednich standardów gwarantujących wdrożenie założonych inicjatyw utrzymano dotychczasowe zasady, w tym skład Komitetu Sterującego, a także zespołu projektowego.
2021 r.
Na III i IV kw. 2021 r. zaplanowano przygotowanie się do oceny zewnętrznej postępów we wdrażaniu zasad Europejskiej Karty Naukowca oraz Kodeksu postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych, tj. powołanie odpowiedniego zespołu, a także przeprowadzenie wewnętrznej analizy w zakresie potrzeb naukowców i naukowczń, w celu opracowania nowego Planu działań na lata 2022-2024 w ramach Strategii kadrowej dla pracowników naukowych.
Prace nad opracowaniem planu działań na lata 2022-2024 w ramach Strategii kadrowej dla naukowców obejmowały następujące etapy:
- wewnętrzną ocenę i podsumowanie realizacji dotychczasowych celów Strategii Kadrowej dla pracowników naukowych,
- analizę raportów samooceny wydziałów oraz pisemnych wyników audytów przeprowadzonych przez przedstawicieli ówczesnych byłych i obecnych władz Politechniki w Turynie, Politechniki w Walencji oraz Uniwersytetu w Porto,
- przeprowadzenie wywiadów z naukowcami i naukowczyniami oraz reprezentantami wsparcia administracyjnego w grupach zrównoważonych pod względem płci – 5 grup – doktoranci, adiunkci i asystenci, doktorzy habilitowani, w tym profesorowie uczelni, profesorowie oraz administracja)
- analizę wyników ankiet dot. tematyki różnorodności i inkluzywności.
Na podstawie przeprowadzonej diagnozy w ramach zmodyfikowanej Strategii kadrowej dla pracowników naukowych wyznaczono nowy plan działań na lata 2022-2024 w ramach Strategii kadrowej dla naukowców.
2022
Po przyjęciu planu na lata 2022-2024 w portalu Euraxess złożono raport w ramach procedury odnowienia pozyskania wyróżnienia HR Excellence in Research (renewal phase), podsumowujący realizację zadań w latach 2019-2021, wprowadzając również nowe zadania zgodnie z przyjętym planem.
Obecnie Uczelnia oczekuje na zaplanowaną wizytę ekspertów zewnętrznych, która powinna się odbyć w kwietniu 2024 roku.
