Do udziału w pracach grup warsztatowych zgłosili się popularyzatorzy, naukowcy, pracownicy centrów nauki oraz jednostek administracyjnych zajmujących się rozwojem nauki, nauczyciele oraz edukatorzy.
Prace warsztatowe moderowali:
- grupę 1: Elżbieta Pogoda (LABIQ Dziecięce Laboratorium Nauki i Zabawy, Stowarzyszenie Rzecznicy Nauki), Anna Banach-Wiśniewska (Centrum Badawczo-Rozwojowe w Centrum Innowacji i Wdrożeń Bio-Inwest);
- grupę 2: Dariusz Aksamit (Politechnika Warszawska, Stowarzyszenie Rzecznicy Nauki, zespołu doradczego ds. popularyzacji nauki MNiSW);
- grupę 3: Natalia Osica (pro science, przewodnicząca zespołu ds. wzmocnienia transferu wyników badań naukowych przy MNiSW), Aleksandra Ziembińska-Buczyńska (Politechnika Śląska, RUN PAN, członkini zespołu doradczego ds. popularyzacji nauki MNiSW);
- Alicja Harackiewicz (Centrum Nauki "Experyment", Stowarzyszenie Społeczeństwo i Nauka "SPIN"), Karolina Susek (Instytut Genetyki Roślin PAN, projekt INCREASE Polska).
Nadrzędne pytania, jakie postawiono przed wydarzeniem, dotyczyły tego, na co zwracać uwagę w projektowaniu treści, by angażować konkretną grupę odbiorców, oraz w jaki sposób zmierzyć efekty przekazu naukowego. Uczestnicy spotkania pracowali nad strategią działań popularnonaukowych odpowiadających wskazanym grupom, a celem ich dyskusji było m.in. wyznaczenie potrzeb odbiorców, problemów komunikacyjnych oraz spodziewanych efektów aktywności. Jedna z grup realizowała zadania związane z nauką obywatelską, która łączy środowisko naukowe ze społeczeństwem i jest jedną z najlepszych możliwości na angażowanie w procesy naukowe.
Efektem kilkugodzinnej burzy mózgów były praktyczne rozwiązania oraz wytyczne – prezentowane podczas podsumowania wydarzenia – które będą wspierały działania zapobiegające dezinformacji, długofalowo angażujące odbiorców i wzmacniające rozumienie zmian zachodzących w nauce. Warsztaty były kolejnym krokiem w kształtowaniu komunikacji naukowej w Polsce i otworzyły wątki na przyszłe spotkania.