INSTRUKCJA
Przed mobilnością przygotuj wymagane dokumenty:
- Wniosek o wyjazd za granicę
Zgodny z Zarządzeniem nr 151/2022 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 12.10.2022.
Formularz dostępny tutaj:
https://www.polsl.pl/rjo15-sd/wp-content/uploads/sites/607/2023/12/pdfjoiner-1.pdf
2. Formularz akceptacji wyjazdu doktoranta
3. Kalkulacja kosztów wyjazdu
4. W przypadku udziału w konferencji należy dodatkowo złożyć:
- zaproszenie na udział w konferencji,
- abstrakt wraz z jego potwierdzonym zatwierdzeniem.
5. W przypadku udziału w stażu:
- zaproszenie na staż.
Termin złożenia dokumentów
Komplet dokumentów należy złożyć w Szkole Doktorów nie później niż 10 dni przed planowanym wyjazdem.
Po tym terminie wnioski nie będą realizowane.
Po akceptacji wniosku o wyjazd
Po uzyskaniu akceptacji:
- Kontrolera budżetu,
- Dysponenta środków,
- Dyrektora Szkoły Doktorskiej,
- Prorektora ds. Nauki i Współpracy Międzynarodowej,
można rozpocząć procedurę zamawiania biletu lotniczego.
Delegacja
- Delegację zakłada pracownik lub wyznaczona osoba z Wydziału/Uczelni.
- Po akceptacji delegacji w systemie SOD pracownik (lub osoba odpowiedzialna) może zlecić zaliczkę, która umożliwi pokrycie kosztów wyjazdu.
Po mobilności -rozliczenie delegacji
Po zakończeniu mobilności należy:
- Wypełnić formularz rozliczenia kosztów delegacji.
- Dołączyć oryginały dokumentów potwierdzających koszty (np. faktury).
- Złożyć komplet dokumentów w Szkole Doktorów.
