Jak złożyć wniosek?
INFORMACJE OGÓLNE
Wniosek o przyznanie stypendium socjalnego, dla osób niepełnosprawnych, rektora oraz zapomogi można złożyć w postaci elektronicznej przez Uniwersytecki System Obsługi Studentów (USOSweb). Po złożeniu w systemie USOSweb, student drukuje wniosek (w przypadku stypendium socjalnego również oświadczenie o dochodach) podpisuje, a następnie wraz z kompletem oryginalnych dokumentów spakowanych w kopertę składa całość dokumentacji w Sekcji Spraw Stypendialnych (Gliwice, ul. Akademicka 2A, pok. 307) od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-14:00 lub wysyła za pośrednictwem Poczty Polskiej w terminie do 5 dni roboczych od dnia złożenia wniosku w systemie. W przypadku wniosków wysłanych pocztą datą wpływu wniosku do Sekcji Spraw Stypendialnych jest data stempla pocztowego.
Wnioski można również złożyć w Zabrzu oraz Katowicach:
Zabrze – ul. Roosevelta 26-28, pok. 124
Katowice - Ul. Krasińskiego 8 (Wydział Inżynierii Materiałowej) pok. 127
Wnioski należy złożyć w terminach określonych w Regulaminie świadczeń dla studentów i doktorantów studiów doktoranckich Politechniki Śląskiej.
Uwaga: doktoranci przyjęci na studia doktoranckie przed rokiem akademickim 2019/2020 składają wniosek o przyznanie stypendium rektora w postaci papierowej.
Wezwania do uzupełnienia lub poprawy wniosków oraz decyzje o przyznaniu/nieprzyznaniu świadczenia będą wysyłane tylko za pośrednictwem USOSweb. Student jest zobowiązany do regularnego odbierania uczelnianej poczty elektronicznej.
Od semestru letniego roku akademickiego 2021/2022 oświadczenie o okresie pobierania stypendium – załącznik nr 7 – nie obowiązuje.
STYPENDIUM SOCJALNE
Student w pierwszej kolejności wypełnia w USOSweb oświadczenie o dochodach, a następnie wniosek o przyznanie stypendium socjalnego.
Do oświadczenia o dochodach należy dołączyć aktualne (nie starsze niż 3 miesiące) zaświadczenia (w formacie PDF) potwierdzające sytuację materialną, w szczególności:
- zaświadczenie z urzędu skarbowego,
- zaświadczenie o wysokości odprowadzonej składki na ubezpieczenie zdrowotne (ZUS),
- zaświadczenie o wielkości gospodarstwa rolnego,
- dokumenty potwierdzające utratę/uzyskanie dochodu,
- akty urodzenia, małżeństwa lub zgonu,
- wyroki sądu lub inne dokumenty potwierdzające prawo do alimentów,
- decyzje o przyznaniu renty rodzinnej,
- zaświadczenie z Ośrodka Pomocy Społecznej o sytuacji dochodowej i majątkowej rodziny (wymagane w przypadku dochodu poniżej 528 zł na członka rodziny, od 01.01.2022 r. wymagane w przypadku dochodu poniżej 600 zł).
Prosimy, aby z wyprzedzeniem przygotować dokumenty potwierdzające sytuację materialną, co ułatwi złożenie wniosku we właściwym terminie. Zaświadczenia nie mogą być starsze niż 3 miesiące.
Uwaga !!!
Składanie wniosków o przyznanie stypendium socjalnego na semestr letni roku akademickiego 2021/2022 – termin składania wniosków 01.03.2022 r. – 10.03.2022 r.
W celu uzyskania stypendium socjalnego na semestr letni tj. od 01.03.2022 r. w przypadku gdy sytuacja rodzinna nie uległa zmianie tzn. nie zmienił się dochód na członka rodziny oraz nie zmieniła się liczba członków rodziny należy:
- Złożyć w systemie USOSweb nowy wniosek o przyznanie stypendium socjalnego (oświadczenie o dochodach pozostaje to samo tj. nie składamy nowego oświadczenia)
- Wydrukować, wypełnić oraz podpisać oświadczanie do wniosku o przyznanie stypendium socjalnego na kolejny semestr tego samego roku akademickiego - załącznik nr 9 do Regulaminu świadczeń dla studentów i doktorantów studiów doktoranckich Politechniki Śląskiej - plik do pobrania
- Wniosek złożony w systemie USOSweb należy wydrukować i podpisać. Następnie wraz z oświadczeniem o przyznanie stypendium socjalnego na kolejny semestr tego samego roku akademickiego – załącznik nr 9 niezwłocznie dostarczyć do Sekcji Spraw Stypendialnych nie później niż do 5 dni roboczych.
W przypadku gdy sytuacja rodzinna uległa zmianie należy:
- Złożyć w systemie USOSweb nowy wniosek o przyznanie stypendium socjalnego,
- Zgłosić prośbę o zgodę na aktualizację oświadczenia o dochodach w celu naniesienia zmian oraz wgrania niezbędnych dokumentów. Prośbę o aktualizację można zgłosić wysyłając maila na adres stypendia@polsl.pl
- Wniosek wraz z oświadczeniem o dochodach złożony w systemie USOSweb należy wydrukować i podpisać. Następnie niezwłocznie wraz z dokumentami potwierdzającymi zmianę, dostarczyć do Sekcji Spraw Stypendialnych nie później niż do 5 dni roboczych.
Informacja dla studentów, których dochód na jednego członka rodziny w semestrze zimowym wyniósł od 529 zł do 600 zł
W związku ze zmianą kryterium dochodowego uprawniającego do ubiegania się o świadczenia z pomocy społecznej (od 1 stycznia 2022 r. – 600 zł netto), student zobowiązany jest dołączyć do wniosku w systemie USOSweb o przyznanie stypendium socjalnego zaświadczenie z ośrodka pomocy społecznej o sytuacji dochodowej i majątkowej swojej i rodziny. Niedołączenie takiego zaświadczenia skutkuje odmową przyznania stypendium socjalnego.
Studenci podejmujący studia drugiego stopnia od semestru letniego roku akademickiego 2021/2022 chcący ubiegać się o przyznanie stypendium socjalnego muszą złożyć nowy wniosek (Wniosek o stypendium socjalne dla studentów 1 semestru II stopnia studiów) oraz nowe oświadczenie o dochodach (Oświadczenie o dochodach dla studentów 1 semestru II stopnia studiów) uzupełniając je o wszystkie wymagane dokumenty (nie starsze niż 3 miesiące).
INSTRUKCJA SKŁADANIA WNIOSKU O STYPENDIUM SOCJALNE
Oświadczenie członka rodziny o dochodzie niepodlegającym opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych - PLIK PDF / PLIK DOCX
Oświadczenie studenta o nieprowadzeniu wspólnego gospodarstwa domowego z żadnym z rodziców - PLIK PDF / PLIK DOCX
Zaświadczenie z Domu Studenckiego/Domu Asystenta - PLIK PDF / PLIK DOCX
STYPENDIUM DLA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH
Wniosek o przyznanie stypendium dla osób niepełnosprawnych można złożyć w postaci elektronicznej w systemie USOSweb od 25. dnia każdego poprzedniego miesiąca do 5. dnia każdego miesiąca, od którego stypendium ma być wypłacone. Przykładowo, student ubiegający się o przyznanie stypendium od października powinien złożyć wniosek w terminie od 25 września do 5 października. W przypadku złożenia wniosku po tym terminie, stypendium będzie mogło zostać przyznane dopiero od listopada. Następnie w terminie do 5 dni roboczych od dnia złożenia wniosku w systemie USOSweb należy osobiście dostarczyć do Biura ds. Osób z Niepełnosprawnościami podpisany wniosek w postaci papierowej wraz z oryginałem i kopią orzeczenia o niepełnosprawności.
Warunkiem otrzymania stypendium dla osób niepełnosprawnych jest złożenie wniosku w postaci elektronicznej i dostarczenie postaci papierowej wraz z wymaganymi załącznikami z zachowaniem terminów.
Uwaga !!!
Składanie wniosków o przyznanie stypendium dla osób niepełnosprawnych na semestr letni roku akademickiego 2021/2022 - termin składania wniosków 25.02.2022 r. – 05.03.2022 r.
W celu uzyskania stypendium dla osób niepełnosprawnych na semestr letni tj. od 01.03.2022 r. należy:
- Złożyć w systemie USOSweb nowy wniosek o przyznanie stypendium dla osób niepełnosprawnych – jako załącznik do wniosku należy wgrać orzeczenie o stopniu niepełnosprawności.
- Wniosek złożony w systemie USOSweb należy wydrukować i podpisać. Następnie wraz z oryginałem orzeczenia dostarczyć do Biura ds. osób z niepełnosprawnością.
INSTRUKCJA SKŁADANIA WNIOSKU O STYPENDIUM DLA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH
W przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości zachęcamy do kontaktu z Biurem ds. Osób z Niepełnosprawnościami.
ZAPOMOGA
Składanie wniosku przebiega podobnie jak w przypadku stypendium socjalnego. Do wniosku należy dołączyć dokumenty potwierdzające trudną sytuację życiową studenta oraz oświadczenie o wysokości średniego miesięcznego dochodu na osobę w rodzinie obliczonego z trzech ostatnich miesięcy.
STYPENDIUM REKTORA
Wypełniając wniosek w systemie USOSweb, student wskazuje swoje osiągnięcia naukowe, artystyczne i sportowe, na podstawie których ubiega się o stypendium. Osiągnięcia należy potwierdzić przez dołączenie dokumentów w formacie PDF zgodnie z załącznikiem nr 3 do Regulaminu świadczeń dla studentów i doktorantów studiów doktoranckich Politechniki Śląskiej.
Doktoranci przyjęci na studia doktoranckie przed rokiem akademickim 2019/2020 dokumentują osiągnięcia zgodnie z wytycznymi zawartymi we wniosku o przyznanie stypendium rektora i składają wniosek w postaci papierowej do kierownika studiów doktoranckich.
Prosimy, aby z wyprzedzeniem przygotować dokumenty potwierdzające uzyskane osiągnięcia, co ułatwi złożenie wniosku we właściwym terminie.
KONTAKT W SPRAWIE WNIOSKÓW
W przypadku jakichkolwiek pytań, problemów ze złożeniem wniosków możecie Państwo kontaktować się z Sekcją Spraw Stypendialnych odpowiednio poprzez przesłanie maila na adres stypendia@polsl.pl lub kontaktując się z Biurem ds. Osób z Niepełnosprawnościami.
Maila należy przesłać z konta w domenie polsl.pl. W treści wiadomości prosimy również o podanie swojego imienia, nazwiska, numeru albumu oraz kierunku studiów.
