Aktualności
Szanowni Państwo,
w celu dokonania planowanych zakupów tj. niezbędnych materiałów, aparatury lub usług zgodnie z Państwa wnioskiem, proszę o przesyłanie w pierwszej kolejności informacji o zapotrzebowaniu na adres KS@polsl.pl.
Bardzo proszę o wskazanie w mailu informacji o tytule Państwa projektu oraz podanie szczegółowych informacji dotyczących zakupu. Do złożenia zapotrzebowania niezbędne jest wskazanie grupy towarowej oraz kodu CPV. Następnie po otrzymaniu informacji zwrotnej o akceptacji zapotrzebowania można dokonać planowanych zakupów. Zakupy nie mogą przekraczać kwoty zapotrzebowania.
Proszę pamiętać, że niektóre z Państwa zakupów powinny zostać zakupione w trybie przetargu.
Zgodnie z zarządzeniem JM Rektora dofinansowanie wynosi do 3 000 zł brutto. Kontrolerem Państwa budżetu jest biuro CZP4.
Przy dokonywaniu zakupu proszę pamiętać o konieczności posiadania faktury wystawionej na Politechnikę Śląską zgodnej z danymi:
Politechnika Śląska
44-100 Gliwice,
ul. Akademicka 2A
NIP 631 020 07 36
Proszę pamiętać, aby przy późniejszym sporządzaniu sprawozdania z realizacji projektu ująć wszystkie faktury zgodnie z poniesionymi wydatkami (tab. 1, pkt. 8 Sprawozdania).
Zapotrzebowania przyjmujemy w nieprzekraczalnym terminie do 7 września 2026 r., faktury natomiast do dnia 18 września 2026 r.
Zgodnie z zarządzeniem nr 203/2025 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 8 grudnia 2025 r. w sprawie obowiązków jednostek i komórek organizacyjnych Politechniki Śląskiej w zakresie stosowania ustawy - Prawo zamówień publicznych do każdego zgłoszonego zapotrzebowania konieczne jest wypełnienie załącznika nr 9 do przedmiotowego zarządzenia.
Dodatkowo przy rozliczeniu faktur każdorazowo koniecznie jest złożenie oświadczenia o zgodności zakupionych materiałów lub wykonanych usług zgodnie ze złożonym zapotrzebowaniem.
Przy dokonywaniu zakupu od zagranicznego dostawcy konieczne jest wskazanie skąd trafił towar na Politechnikę Śląską oraz przesłanie historii przesyłki co umożliwi określenie czy konieczne jest doliczenie podatku VAT.
