Proces przygotowania i podpisania umowy Cotutelle
Krok 1: Zainteresowanie i ustalenia wstępne
Doktorant wyraża zainteresowanie programem Cotutelle. Doktorant wraz ze swoim promotorem uzgadniają potencjalne warunki, dokonują wyboru uczelni zagranicznej oraz kontaktują się z promotorem zagranicznym.
Krok 2: Przyjęcie do obu szkół doktorskich
Doktorant przechodzi proces rekrutacyjny w uczelni zagranicznej. Po przyjęciu doktoranta do obu programów szkoły doktorskiej, rozpoczyna się proces przygotowania umowy Cotutelle.
Krok 3: Konsultacje i ustalanie warunków umowy
Promotorzy z obu uczelni spotykają się (osobiście lub online), aby omówić warunki opieki naukowej nad doktorantem. Ustalają m.in.:
- język rozprawy i wymóg polskiego streszczenia (jeśli rozprawa jest pisana w języku obcym).
- harmonogram pobytu doktoranta w obu uczelniach.
- miejsce oraz formę obrony (stacjonarna lub online) oraz podział kosztów podróży komisji.
- wymagania dotyczące programów kształcenia i egzaminów doktorskich na obu uczelniach.
Krok 4: Przygotowanie projektu umowy
Na podstawie uzgodnień opracowany zostaje projekt umowy Cotutelle. Umowa jest przygotowywana w oparciu o wzór, który jest dostosowywany do przepisów obu uczelni. W razie potrzeby dokument jest tłumaczony na wymagane języki.
Krok 5: Weryfikacja projektu umowy
Projekt umowy jest sprawdzany przez działy prawne, administracyjne obu uczelni, aby upewnić się, że dokument jest zgodny z regulacjami i przepisami obu krajów. W razie potrzeby wprowadza się modyfikacje, aby wszystkie warunki były zaakceptowane przez obie strony.
Krok 6: Podpisanie umowy
Po zatwierdzeniu projektu umowy przez obie uczelnie zostaje ona podpisana przez doktoranta, promotorów oraz osoby upoważnione z uczelni macierzystej i partnerskiej. Umowa jest przygotowana w języku angielskim. Każda ze stron (uczelnia macierzysta, uczelnia zagraniczna) oraz doktorant otrzymują podpisany egzemplarz umowy Cotutelle.
Krok 7: Rozpoczęcie programu Cotutelle
Doktorant rozpoczyna studia zgodnie z ustalonym harmonogramem i pod opieką obydwu promotorów, realizując program kształcenia na obu uczelniach.
