Do zadań Centrum Obsługi Studiów należą:
- organizacja i koordynacja przebiegu studiów pierwszego stopnia, studiów drugiego stopnia, jednolitych studiów magisterskich, w tym prowadzenie albumu studentów;
- nadzór nad stosowanymi w Uczelni systemem rekrutacji na studia i systemem obsługi przebiegu studiów oraz współpraca z ich użytkownikami;
- współpraca z zespołami technicznymi ds. obsługi rekrutacji oraz centralną komisją rekrutacyjną prowadzącą postępowanie w sprawie przyjęcia na studia;
- rekrutacja cudzoziemców na pełny cykl kształcenia studiów pierwszego stopnia, studiów drugiego stopnia, jednolitych studiów magisterskich;
- prowadzenie księgi dyplomów oraz przedkładanie do podpisu Rektorowi dyplomów ukończenia studiów;
- gospodarowanie drukami ścisłego zarachowania;
- opracowywanie sprawozdawczości z zakresu studiów i związanej z tym statystyki;
- nadzór nad Biurami Obsługi Studentów;
- współdziałanie z innymi jednostkami/komórkami organizacyjnymi oraz prodziekanami i z-cą dyrektora ds. studenckich i kształcenia;
- przygotowywanie dokumentacji w ramach odwołań, wniosków o ponowne rozpatrzenie sprawy, skarg studentów oraz wniosków o obniżenie bądź zwolnienie z opłat za świadczone usługi edukacyjne;
- nadzór nad prawidłową organizacją studenckich praktyk zawodowych, współpraca z jednostkami realizującymi kształcenie na studiach oraz pełnomocnikami Rektora w zakresie studenckich praktyk zawodowych krajowych i zagranicznych;
- koordynacja procesu przyznawania i wypłacania świadczeń dla studentów;
- koordynacja procesu składania wniosków o przyznanie stypendium ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego i nauki dla studentów;
- współpraca z rzecznikami dyscyplinarnymi ds. studentów oraz obsługa administracyjna komisji dyscyplinarnych ds. studentów i doktorantów;
- współpraca ze środowiskiem studenckim, Samorządem Studenckim i jego agendami, organizacjami, w tym studenckimi kołami naukowymi;
- współdziałanie z Administracją Osiedla Studenckiego w zakresie prawidłowego wykorzystania miejsc w domach studenckich oraz spraw związanych z zakwaterowaniem cudzoziemców;
- wsparcie cudzoziemców przyjętych na studia do momentu podjęcia studiów (m.in. zapewnienie transportu z lotniska, organizacja Dni Orientacyjnych czy pomoc w sprawach związanych z legalizacją pobytu);
- współdziałanie z placówkami służby zdrowia oraz z Wojewódzkim Ośrodkiem Medycyny Pracy w zakresie opieki zdrowotnej nad studentami;
- koordynacja spraw w zakresie realizacji studiów podyplomowych i innych form kształcenia prowadzonych przez Uczelnię;
- koordynacja procesu związanego z planowaniem i rozliczaniem obciążeń dydaktycznych nauczycieli akademickich oraz planowaniem i rozliczaniem godzin dydaktycznych innych osób prowadzących zajęcia;
- zbiorcze i indywidualne planowanie i rozliczanie wykonania godzin ponadwymiarowych przez nauczycieli akademickich;
- opracowywanie i analiza sprawozdawczości w zakresie planowania i rozliczania wykonania godzin dydaktycznych w Uczelni;
- współpraca z jednostkami/komórkami organizacyjnymi w zakresie realizowania badań ankietowych z wykorzystaniem systemu obsługi przebiegu studiów;
- współpraca z Uczelnianą Radą ds. Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia w zakresie doskonalenia Uczelnianego Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia;
- realizacja zadań związanych z zapewnieniem osobom z niepełnosprawnościami oraz osobom ze szczególnymi potrzebami warunków do pełnego udziału w procesie przyjmowania na studia, kształcenia na studiach i w szkole doktorskiej oraz funkcjonowania w Uczelni, w szczególności:
- koordynowanie i wykonywanie działań mających na celu stworzenie warunków do pełnego uczestnictwa w procesie kształcenia oraz podejmowanie działań zmierzających do integracji studentów i doktorantów będących osobami z niepełnosprawnościami lub osobami ze szczególnymi potrzebami, w tym organizowanie i monitorowanie form wsparcia wynikających z ich indywidualnych potrzeb,
- podejmowanie działań zmierzających do zapewnienia pełnego dostępu do zajęć dydaktycznych dla studentów i doktorantów z niepełnosprawnościami oraz ze szczególnymi potrzebami,
- bieżąca obsługa kandydatów, studentów i doktorantów będących osobami
z niepełnosprawnościami lub osobami ze szczególnymi potrzebami, w tym gromadzenie dokumentacji niezbędnej do udzielania wsparcia oraz sporządzanie analiz, zestawień
i sprawozdań dotyczących działalności Biura Dostępności dla władz Uczelni, - podejmowanie działań na rzecz kształtowania przychylnych postaw wobec osób z niepełnosprawnościami oraz osób ze szczególnymi potrzebami;
- udostępnianie danych osobowych zgodnie z polityką bezpieczeństwa na Politechnice Śląskiej;
- wprowadzanie danych do systemu POL-on w zakresie właściwym dla działalności Centrum;
- nadzór nad organizacją i przebiegiem konkursu „O złoty indeks Politechniki Śląskiej”;
- koordynacja działań prowadzonych w ramach programu mentorskiego „Rozwiń skrzydła”;
- obsługa programów projakościowych powiązanych ze sprawami studenckimi i kształceniem;
- opracowywanie i aktualizacja standardów dostępności;
- koordynacja wszystkich działań w zakresie dostępności Uczelni;
- wsparcie osób ze szczególnymi potrzebami w dostępie do usług Uczelni;
- opiniowanie inwestycji i modernizacji (remontów) obiektów, na każdym etapie ich realizacji, pod kątem dostępności;
- zapewnienie ewidencji obiektów z dostępem dla osób z niepełnosprawnościami;
- koordynacja przygotowania raportu dostępności;
- przygotowywanie wytycznych oraz działań informacyjnych i szkoleniowych na temat dostępności Uczelni;
- prowadzenie spraw dotyczących uczestników studiów doktoranckich; współpraca ze Szkołą Doktorów i Prorektorem ds. Nauki i Współpracy Międzynarodowej;
- realizacja zadań związanych z wykorzystaniem i obsługą Bazy Usług Rozwojowych (BUR), w szczególności poprzez aktualizowanie danych o Uczelni oraz oferowanych usługach rozwojowych.
