9 października w Szkole Głównej Handlowej w Warszawie odbył się Okrągły Stół Projektowy: perspektywa regulacyjna i administracyjna. Politechnikę Śląską w panelach reprezentowały Katarzyna Markiewicz-Śliwa i Ewa Mendec, pracowniczki Centrum Zarządzania Projektami i Koordynatorki Sekcji Projektowej FAA.

Celem wydarzenia było stworzenie platformy dialogu między pracownikami administracji akademickiej, przedstawicielami instytucji finansujących, reprezentantami świata nauki - władzami Uczelni i PAN oraz innymi kluczowymi interesariuszami procesu realizacji projektów naukowych i rozwojowych. Spotkanie poświęcono najważniejszym wyzwaniom związanym z zarządzaniem projektami z perspektywy administracyjnej, w tym synergią programów krajowych i europejskich, uproszczeniom procedur oraz współpracy instytucjonalnej.

Organizatorami eventu w murach SGH było Forum Administracji Akademickiej przy współudziale Polskiego Stowarzyszenia Menedżerów i Administratorów Badań i Projektów Naukowych PolARMA, a całość koordynowała merytorycznie prof. Katarzyna Górak-Sosnowska.

Spotkanie zbiegło się w czasie z ogłoszeniem najnowszego projektu Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego: nowej platformy e-Granty, którego założenia i przyszła rola w usprawnianiu procesu aplikowania i realizacji projektów w systemie szkolnictwa wyższego w Polsce stały się paliwem do ożywionej dyskusji wśród panelistów. Przede wszystkim jednak było ono okazją do poznania swoich potrzeb i problemów, zderzenia wzajemnych perspektyw i proaktywnego poszukiwania rozwiązań. W obradach brali udział przedstawiciele najważniejszych instytucji finansujących projekty w sektorze szkolnictwa wyższego (NCN, NCBR, NAWA, FRSE, ABM, FNP), KRASP, PAN, OPI - jako dostawcy systemu e-Granty, Biuro Promocji Nauki „PolSCA" Polskiej Akademii Nauk w Brukseli oraz przedstawiciele administratorów i menedżerów nauki - RMA.

Główną konkluzją było jednoznaczne ustalenie przez jej uczestników konieczności kontynuowania dyskusji o systemach aplikowania i realizacji projektów w celu stworzenia jak najsprawniej działającej platformy e-Granty, odpowiadającej na rzeczywiste potrzeby użytkowników: instytucji finansujących, jak również naukowców i administratorów projektów.  Wszyscy zgodnie orzekli, że proces ten będzie olbrzymim wyzwaniem, jednak wartość dodana, jaką wniesie jest warta takich nakładów. Ze strony przedstawicieli OPI padły deklaracje współpracy z interesariuszami w toku prac planistycznych, a następnie wdrożeniowych.

Długookresowym celem formuły okrągłych stołów jest wypracowanie stałej płaszczyzny dialogu pomiędzy instytucjami odpowiedzialnymi za naukę i szkolnictwo wyższe oraz RMA, poprzez organizowanie takich spotkań cyklicznie. Na tym etapie chcemy przyjrzeć się najważniejszym wyzwaniom związanym z pozyskiwaniem, realizacją i zamykaniem projektów z perspektywy administracyjnej, opierając się na cyklu życia projektu. Ważnym wątkiem horyzontalnym we wszystkich fazach jest synergia programów krajowych z europejskimi pod kątem pożądanych harmonizacji procesów naborów, formularzy, rozliczeń. Z tego też powodu do dyskusji zaprosiliśmy Przedstawicieli Biura PolSCA i sieci KPK i HPK, którzy mieli okazję przedstawienia jako inspiracji dobrych praktyk wypracowanych na szczeblu programów międzynarodowych tym głównie programu Horyzont Europa.

Kluczowe korzyści dla wszystkich interesariuszy procesu to:

• likwidacja barier w pozyskiwaniu środków krajowych i zewnętrznych,
• wypracowanie formy dialogu pozwalającej na zrozumienie wzajemnych potrzeb i oczekiwań,
• wypracowanie wspólnych postulatów i rekomendacji do wdrożenia,
• opracowanie mapy drogowej uproszczeń i stworzenie forum dobrych praktyk,
• budowa trwałej sieci współpracy między zaangażowanymi instytucjami.
  
  Katarzyna Markiewicz-Śliwa i Ewa Mendec