A A+ A++

Przedłużanie legitymacji elektronicznych

Istnieje parę rodzajów elektronicznych legitymacji: studenckie, doktoranckie i nauczyciela akademickiego. Metodologia przedłużania ich ważności i tym samym ich podpisywanie jest analogiczne dla wszystkich rodzajów legitymacji w tym do poniżej opisanego przypadku legitymacji studenckich.

Osoba mająca przedłużać legitymacje elektroniczne musi posiadać:

  1. Certyfikat KIR
    ważny i zawierający poprawne dane osobowe certyfikat KIR z prawidłowo zdefiniowanym zakresem uprawnień to jest bez ograniczeń albo ograniczonym wskazaniem do danego zakresu uprawnień, n.p.: „osoba upoważniona do wystawiania legitymacji studenckiej”
  2. Stanowisko pracy z USOS Sign
    komputer czy terminal z zainstalowanym USOS Sign oraz z podłączonymi przez porty USB dwoma czytnikami kart albo z jednym czytnikiem kart i pendrive KIR.

Osobie powinno się nadać ograniczone do odpowiedniej wskazanej jednostki administracyjnej uprawnienia do: Przedłużanie legitymacji, Zlecanie drukowania ELS/ELD (opcjonalne) oraz Zlecanie drukowania ELN (opcjonalne)

Aktualny certyfikat KIR powinien być zarejestrowany w systemie USOS z wskazaniem zakresu uprawnień do obsługi legitymacji danego typu: ELS, ELD czy ELN 

USOS Adm / Uprawnienia i certyfikaty

Proszę NIGDY nie korzystać z opcji Usuń legitymacje w interfejsie aplikacji USOSAdm.
Usuwanie legitymacji z systemu USOS działa niestabilnie oraz wadliwie i może być dokonywane wyłącznie pod nadzorem Centrum Informatycznego. Obecnie możliwość wykonania tej operacji jest ograniczona uprawnieniami wyłącznie dla niektórych osób wykonujących druk legitymacji. Gdyby ktoś przypadkowo skorzystał z tej opcji, nawet gdyby ta operacja wizualnie się nie powiodła, to osoba ta proszona jest o jak najszybsze poinformowanie o tym fakcie Centrum Informatycznego najlepiej poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres Pomoctechniczna.USOS@polsl.pl.

USOS Adm i USOS Sign

USOS Sign jest aplikacją umożliwiającą łączność pomiędzy serwisem USOS Adm, a urządzeniami peryferyjnymi USB: czytnikami kart, pendrive KIR, czy urządzeniem drukującym informacje na pustych bankietach ELS/ELD/ELN.
USOS Sign działa najsprawniej jeśli urządzenia USB (czytniki kart i KIR) podłączone zostaną do komputera czy stanowiska terminalowego przed uruchomieniem samego USOS Adm. Aplikacja z różnych przyczyn czasami może wymagać restartu, sporadycznie może  potrzebować ponownego uruchomienia całego stanowiska pracy.

Proces przygotowania stanowiska obsługującego legitymacje polega na:

  • podłączeniu czytnika kart,
  • podłączeniu nośnika certyfikatu KIR
  • jeśli aplikacja USOS Adm nie będzie działała poprawnie to wymagane jest zresetowania usługi USOS Sign.

Właściwa praca z USOS Adm odbywa się w dowolnej przeglądarce internetowej, zgodnie z doświadczeniami firmy wdrożeniowej najmniej problemów pojawia się w trakcie korzystania z Google Chrome. Kolejność czynności:

  1. Proszę wejść i zalogować się na witrynie USOS Adm.
  2. Wybrać z zakładki Osoby podmenu ELS/ELD lub ELN i wybrać opcję Przedłużanie ważności.
  3. Proszę wprowadzić legitymację potencjalnie wymagającą przedłużenia do czytnika po czym wybrać opcję Wczytaj stykowo, aby pobrać informacje z karty do wyświetlenia na stronie internetowej oraz umożliwić dalsze prace.
    Obraz - graficzna instrukcja przedłużenia legitymacji studenckiej
  4. Proszę wprowadzić nową datę ważności legitymacji w polu po prawej, po czym wybrać przycisk Przedłuż tuż poniżej poprzedniego pola.
    Obraz - instrukcja przedłużenia legitymacji elektronicznych
    Obraz - instrukcja przedłużenia legitymacji elektronicznych
    Obraz - instrukcja przedłużenia legitymacji elektronicznych
  5. Jeżeli przedłużana legitymacja była wydrukowana w systemie USOS  powinien rozpocząć się proces zapisu danych w legitymacji. Użytkownik może będzie poproszony o podanie PIN do certyfikatu KIR. Aplikacja USOS Sign powinna się spytać o PIN po każdym jej włączeniu czy restarcie.​
    Obraz - instrukcja przedłużenia legitymacji elektronicznych Obraz - instrukcja przedłużenia legitymacji elektronicznych Obraz - instrukcja przedłużenia legitymacji elektronicznych

    Zawartość strony nie zostanie automatycznie odświeżona, ale pojawi się komunikat o sukcesie operacji zapisu danych na legitymacji.
    Obraz - instrukcja przedłużenia legitymacji elektronicznych

  6. Po ponownym manualnym odczytaniu legitymacji powinna być widoczna nowa data jej ważności.
    Obraz - instrukcja przedłużenia legitymacji elektronicznych

 

Legitymacje zadrukowane w systemie SOTS

Jeżeli legitymacja studencka czy doktorancka była wydrukowana w systemie SOTS pojawi się następujący błąd.

Obraz - instrukcja przedłużenia legitymacji elektronicznychObraz - instrukcja przedłużenia legitymacji elektronicznych

Powyższe komunikaty sygnalizują, że podpisane takiej legitymacji nie jest możliwe z poziomu USOS Adm. Należy zamknąć okienka z informacją
o błędach i przejść do kolejnego kroku.

  1. W systemie Windows należy uruchomić aplikację "Podłączanie pulpitu zdalnego" i nawiązać połączenie do maszyny USOSTerminal.polsl.pl. Do poprawnego zalogowania się należy użyć konta i hasła w domenie polsl.pl.
  2. Jeśli nie są jeszcze podłączone to do komputera czy stanowiska terminalowego, z którego nawiązano połączenie z USOSTerminal.polsl.pl, należy podłączyć potrzebne urządzenia USB: dwa czytniki kart albo czytnik kart i pendrive KIR.
  3. W następnym kroku należy odszukać na pulpicie i uruchomić aplikację ELSReader (obecnie we wersji 3.7.1).
  4. Aplikacja ELSReader wyświetli informacje odczytane z blankietu ELS oraz z karty KIR. W przypadku danych o studencie mogą one zawierać nieaktualne informacje o toku studiów. Jest to sytuacja, która nie wymaga reakcji, gdyż dane są odczytywane z systemu SOTS, w którym po wdrożeniu USOS dane o tokach studiów nie były aktualizowane.
  5. Należy upewnić się, że w aplikacji ELSReader sekcji "Podpis cyfrowy" widnieje nazwisko osoby dokonującej przedłużenia legitymacji. Jeśli tak jest można wpisać PIN i przystąpić do przedłużania ELS.
  6. Jeśli w ELSReader w sekcji "Podpis cyfrowy" lista rozwijana jest pusta lub nie zawiera nazwiska osoby dokonujące przedłużenia należy zainstalować certyfikat KIR tej osoby. W tym celu należy:
  7. Upewnić się, że w czytniku znajduje się karta KIR lub pendrive KIR jest podłączony do komputera.
  8. Uruchomić aplikację CryptoCard Graphite Manager:
    Ikona programu CryptoCard
  9. W przypadku braku zainstalowanego certyfikatu KIR w systemie Windows aplikacja CryptoCard Graphite Manager powinna wyglądać podobnie do przedstawionej poniżej:
    Widok aplikacji CryptoCard w sytuacji gdy certyfikat KIR nie jest zainstalowany w systemie
  10. Instalacja wskazanego certyfikatu w systemie Windows nastąpi po kliknięciu na napis "Zainstaluj certyfikat w systemie"
    Widok sekcji
  11. Po zakończeniu instalacji aplikacja CryptoCard Graphite Manager będzie wyglądać podobnie jak na ilustracji poniżej:
    Widok aplikacji Cryptocard po zainstalowaniu certyfikatu KIR
  12. W tej sytuacji można zamknąć aplikację CryptoCard Graphite Manager, uruchomić aplikację ELSReader i przystąpić do przedłużania ELS.
  13. Przedłużenie legitymacji dokonane w aplikacji ELSReader powinno być widoczne w systemie USOS najpóźniej następnego dnia po godzinie 8:00.

W razie problemów z działaniem czytników w aplikacji ELSReader w usosterminal.polsl.pl należy sprawdzić konfigurację połączenia z usosterminal.polsl.pl.

Po uruchomieniu aplikacji "Podłączanie pulpitu zdalnego" należy wybrać kliknąć w element "Pokaż opcje"Okno główne aplikacji Podłączanie pulpitu zdalnego.

W nowo otwartym oknie należy w zakładce "Zasoby lokalne" w sekcji "Lokalne urządzenia i zasoby" kliknąć na klawisz "Więcej"

Okno konfiguracji połączenia RDP

Zostanie otwarte okno pokazujące listę zasobów lokalnego komputera, które zostaną podłączone i będą używane przez użytkownika w czasie pracy na usosterminal.polsl.pl. Należy upewnić się, że na tej liście zaznaczone są przynajmniej pozycje:

  • Karty inteligentne lub funkcja Windows Hello dla firm
  • Porty
  • Inne obsługiwane urządzenia Plug and Play (PnP)

Lista lokalnych zasobów wykorzystywanych w połączeniu RDP

© Politechnika Śląska

Ogólna klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych przez Politechnikę Śląską

Całkowitą odpowiedzialność za poprawność, aktualność i zgodność z przepisami prawa materiałów publikowanych za pośrednictwem serwisu internetowego Politechniki Śląskiej ponoszą ich autorzy - jednostki organizacyjne, w których materiały informacyjne wytworzono. Prowadzenie: Centrum Informatyczne Politechniki Śląskiej (www@polsl.pl)

Zasady wykorzystywania „ciasteczek” (ang. cookies) w serwisach internetowych Politechniki Śląskiej

Deklaracja dostępności

„E-Politechnika Śląska - utworzenie platformy elektronicznych usług publicznych Politechniki Śląskiej”

Fundusze Europejskie
Fundusze Europejskie
Fundusze Europejskie
Fundusze Europejskie