Obsługa informatyczna dla pracowników i studentów Politechniki Śląskiej

USOS Adm i USOS Sign

USOS Sign jest aplikacją umożliwiającą łączność pomiędzy serwisem USOS Adm, a urządzeniami peryferyjnymi USB: czytnikami kart, pendrive KIR, czy urządzeniem drukującym informacje na pustych bankietach ELS/ELD/ELN.
USOS Sign działa najsprawniej jeśli urządzenia USB (czytniki kart i KIR) podłączone zostaną do komputera czy stanowiska terminalowego przed uruchomieniem samego USOS Adm. Aplikacja z różnych przyczyn czasami może wymagać restartu, sporadycznie może  potrzebować ponownego uruchomienia całego stanowiska pracy.

Proces przygotowania stanowiska obsługującego legitymacje polega na:

• podłączeniu czytnika kart,
• podłączeniu nośnika certyfikatu KIR
• jeśli aplikacja USOS Adm nie będzie działała poprawnie to wymagane jest zresetowania usługi USOS Sign.

Właściwa praca z USOS Adm odbywa się w dowolnej przeglądarce internetowej, zgodnie z doświadczeniami firmy wdrożeniowej najmniej problemów pojawia się w trakcie korzystania z Google Chrome. Kolejność czynności:

1. Proszę wejść i zalogować się na witrynie USOS Adm.
2. Wybrać z zakładki Osoby podmenu ELS/ELD lub ELN i wybrać opcję Przedłużanie ważności.
3. Proszę wprowadzić legitymację potencjalnie wymagającą przedłużenia do czytnika po czym wybrać opcję Wczytaj stykowo, aby pobrać informacje z karty do wyświetlenia na stronie internetowej oraz umożliwić dalsze prace.
   
4. Proszę wprowadzić nową datę ważności legitymacji w polu po prawej, po czym wybrać przycisk Przedłuż tuż poniżej poprzedniego pola.
   
   
   
5. Jeżeli przedłużana legitymacja była wydrukowana w systemie USOS  powinien rozpocząć się proces zapisu danych w legitymacji. Użytkownik może będzie poproszony o podanie PIN do certyfikatu KIR. Aplikacja USOS Sign powinna się spytać o PIN po każdym jej włączeniu czy restarcie.​
   

   Zawartość strony nie zostanie automatycznie odświeżona, ale pojawi się komunikat o sukcesie operacji zapisu danych na legitymacji.
   

6. Po ponownym manualnym odczytaniu legitymacji powinna być widoczna nowa data jej ważności.
   

Legitymacje zadrukowane w systemie SOTS

Jeżeli legitymacja studencka czy doktorancka była wydrukowana w systemie SOTS pojawi się następujący błąd.

Powyższe komunikaty sygnalizują, że podpisane takiej legitymacji nie jest możliwe z poziomu USOS Adm. Należy zamknąć okienka z informacją
o błędach i przejść do kolejnego kroku.

1. W systemie Windows należy uruchomić aplikację "Podłączanie pulpitu zdalnego" i nawiązać połączenie do maszyny USOSTerminal.polsl.pl. Do poprawnego zalogowania się należy użyć konta i hasła w domenie polsl.pl.
2. Jeśli nie są jeszcze podłączone to do komputera czy stanowiska terminalowego, z którego nawiązano połączenie z USOSTerminal.polsl.pl, należy podłączyć potrzebne urządzenia USB: dwa czytniki kart albo czytnik kart i pendrive KIR.
3. W następnym kroku należy odszukać na pulpicie i uruchomić aplikację ELSReader (obecnie we wersji 3.7.1).
4. Aplikacja ELSReader wyświetli informacje odczytane z blankietu ELS oraz z karty KIR. W przypadku danych o studencie mogą one zawierać nieaktualne informacje o toku studiów. Jest to sytuacja, która nie wymaga reakcji, gdyż dane są odczytywane z systemu SOTS, w którym po wdrożeniu USOS dane o tokach studiów nie były aktualizowane.
5. Należy upewnić się, że w aplikacji ELSReader sekcji "Podpis cyfrowy" widnieje nazwisko osoby dokonującej przedłużenia legitymacji. Jeśli tak jest można wpisać PIN i przystąpić do przedłużania ELS.
6. Jeśli w ELSReader w sekcji "Podpis cyfrowy" lista rozwijana jest pusta lub nie zawiera nazwiska osoby dokonujące przedłużenia należy zainstalować certyfikat KIR tej osoby. W tym celu należy:
7. Upewnić się, że w czytniku znajduje się karta KIR lub pendrive KIR jest podłączony do komputera.
8. Uruchomić aplikację CryptoCard Graphite Manager:
   
9. W przypadku braku zainstalowanego certyfikatu KIR w systemie Windows aplikacja CryptoCard Graphite Manager powinna wyglądać podobnie do przedstawionej poniżej:
   
10. Instalacja wskazanego certyfikatu w systemie Windows nastąpi po kliknięciu na napis "Zainstaluj certyfikat w systemie"
    
11. Po zakończeniu instalacji aplikacja CryptoCard Graphite Manager będzie wyglądać podobnie jak na ilustracji poniżej:
    
12. W tej sytuacji można zamknąć aplikację CryptoCard Graphite Manager, uruchomić aplikację ELSReader i przystąpić do przedłużania ELS.
13. Przedłużenie legitymacji dokonane w aplikacji ELSReader powinno być widoczne w systemie USOS najpóźniej następnego dnia po godzinie 8:00.