Obsługa informatyczna dla pracowników i studentów Politechniki Śląskiej

Certyfikaty kwalifikowane podpisu elektronicznego KIR

Podstawą zamówienia/odnowienia certyfikatu kwalifikowanego jest pismo Prorektora ds. Nauki i Rozwoju w sprawie podpisu elektronicznego z dnia 4 lipca 2018 r. - zawiera ono wzór formularz zamówienia.

Poniżej jest zamieszczona jedyna forma postępowania zgłoszenia zamówienia/odnowienia certyfikatu kwalifikowanego:

1. Pobrać i zapisać na dysku lokalnym komputera edytowalny formularz pod postacią pliku formatu PDF: KIR_Formularz.pdf.
   
   UWAGA: Niestety przeglądarki internetowe błędnie interpretują treść formularza i nie pozwalają wypełnić go we właściwy sposób. Jedyną metodą pozwalającą uzyskać prawidłową postać wydrukowanego formularza jest wypełnienie go i wydruk z poziomu aplikacji Adobe Acrobat Reader.
2. Otworzyć zapisany w poprzednim kroku plik z formularzem korzystając z programu Adobe Acrobat Reader.
3. Proszę wypełnić edytowalne pola formularza zgodnie z instrukcją: KIR_Instrukcja.pdf
4. Po wprowadzaniu danych proszę zapisać dokonane zmiany.
   Dla programu Acrobat Reader odbywa się to przy próbie zamknięci pliku, czy też samego programu. Wtedy powinno pojawić się okno dialogowe z pytaniem czy zapisać zmiany dla tego pliku, proszę potwierdzić i zapisać plik.
5. Zapisać formularz w formie nieedytowalnego dokumentu.
   Dla programu Acrobat Reader odbywa się to poprzez otwarcie okna Druku (Ctrl+P), wyboru opcji druk do PDF z listy Drukarek i na koniec wybrania przycisku Drukuj.
6. Zadbać, aby nazwa dokumentu miała postać "KIR_nazwisko.pdf" np.: KIR_Kowalska.pdf
7. Proszę potwierdzić poprawność i zgodność informacji z prawdą.
8. Przesłać utworzony nieedytowalny plik dokumentu pocztą elektroniczną do sekretariatu Centrum Informatycznego na adres: CI@polsl.pl

9. Podczas wysyłania formularza na adres CI@polsl.pl należy w treści wiadomości podać wymiary finansowe jednostki (grupa źródeł finansowania, mpk), na które ma zostać wystawiona wewnętrzna nota obciążeniowa.

Dokument zgłoszenia będzie podpisany elektronicznie przez Prorektora ds. Infrastruktury i Inwestycji oraz Kwestora. We własnym zakresie proszę nie podejmować prób uzyskania podpisu czy pieczęci.

Jeżeli przesłany plik będzie zawierał elementy nie przewidziane powyższą procedurą nie będzie traktowany jako poprawne zgłoszenie, a zgłaszający będzie poproszony o jego poprawienie.

Odpowiedzialność za zamieszczone w dokumencie informacje ponosi osoba zgłaszająca dokument do Centrum Informatycznego. Proszę pamiętać, że podpis elektroniczny jest formą dokumentu państwowego i podlega odpowiednim przepisom prawa.

KIR_Formularz.pdf - Formularz zamówienia certyfikatu kwalifikowanego
KIR_Instrukcja.pdf - Instrukcja wypełnienia formularza

Orientacyjny czas wystawienia certyfikatu wynosi około 10-14 dni od momentu przesłania wypełnionego formularza do Centrum Informatycznego. Pracownik będzie poinformowany o możliwości odbioru telefonicznie lub pocztą elektroniczną.

W przypadku pojedynczych zamówień odbiór jest możliwy w oddziale Krajowej Izby Rozliczeniowej w Katowicach w godzinach pracy. Należy stawić się osobiście z dokumentem, którego serię i numer podano na formularzu.

Listę oddziałów Krajowej Izby Rozliczeniowej można znaleźć pod linkiem: http://www.elektronicznypodpis.pl/kontakt/oddzialy-i-punkty-odbioru/  

Pomoc techniczna w zakresie zamówienia i użytkowania certyfikatów kwalifikowanych: CI@polsl.pl