POL-on jest to zintegrowany system informacji o szkolnictwie wyższym. Gromadzi dane o wszystkich polskich jednostkach naukowych, do których publiczny dostęp wynika z ustaw i rozporządzeń Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego.
Najważniejsze obszary tematyczne systemu POL-on:
- podstawowe dane jednostek naukowych i uczelni wyższych
- rejestr uprawnień do nadawania stopni naukowych przez jednostki uczelni wyższych oraz instytuty badawcze i naukowe
- zestawienie uprawnień do prowadzenia studiów na określonym kierunku, poziomie i profilu kształcenia
- ogólnopolski wykaz studentów
- rejestr pracowników naukowych i nauczycieli akademickich
- sprawozdawczość uczelni
- wykaz działalności upowszechniających naukę
- rejestry nieruchomości, infrastruktury, laboratoriów i aparatury
- wykaz patentów i dokonań
- ankieta jednostki
- system wyborczy CKdsST
Pewna część systemu dostępna jest jedynie dla pracowników administracji publicznej.