KOMUNIKAT ws. wdrożenia DAX365 od 1 lipca 2024 r.

W związku z wdrożeniem z dniem 1 lipca br. nowego Zintegrowanego Systemu Informatycznego DAX365 i konieczności odłączenia systemu obiegu dokumentów (SOD) od aktualnego DAX2009, a następnie „przepięcia” do DAX365 uprzejmie informuję, co następuje:

1) Dotyczy procesów: 
- obsługa wniosku o dofinansowanie indywidualnego wypoczynku
- procesy związane z zatrudnieniem w tym wniosek o obliczenie stawki
- umowy cywilnoprawne

Ww. procesy zainicjowane do 28 czerwca do godz. 15.00 powinny zostać zakończone najpóźniej do 5 lipca do godziny 15.00.

- obsługa wniosku urlopowego

Wniosek urlopowy od dnia 28.06. od godz. 15:00 może zostać złożony w wersji papierowej w jednostce zatrudniającej pracownika, po akceptacji bezpośredniego przełożonego musi zostać przekazany do Działu Zasobów Osobowych – Sekcji Kadr. Wzór karty urlopowej jest załącznikiem do Komunikatu oraz znajduje się na stronie: https://www.polsl.pl/rr5-dzo/druki-rr5-1/ .

Inicjowanie wszystkich ww. procesów zostaje zablokowane 28.06. od godz. 15.00.
2) Dotyczy zapotrzebowań  zakupu – do dnia 5 lipca zapotrzebowania uruchamiane i procedowane są w DAX2009.

3) Dotyczy procesu faktury sprzedaży:

• faktury wystawione w lipcu 2024 r. z datą sprzedaży czerwiec 2024 r. - wystawiane w DAX2009 do dnia 15 lipca 2024r.
• faktury wystawione w lipcu z datą sprzedaży lipiec 2024 r. – wystawiane w DAX365
  UWAGA: dla faktur wystawianych w DAX365 numeracja rozpoczyna się od numeru

Wszystkie pozostałe procesy uruchomione i obsługiwane w systemie SOD, powinny zostać zakończone do 5 lipca do godz. 15.00.

W przypadku niedokończonej sekwencji akceptacji proces zostanie anulowany i należy go ponownie uruchomić w SOD od dnia 9 lipca.

W okresie od 5 lipca od godz. 15.00 do 9 lipca do godz. 7.00  System Obiegu Dokumentów będzie całkowicie niedostępny.

Materiały szkoleniowe są udostępniane poprzez stronę internetowej Politechniki Śląskiej:
Pracownik_ ZSI Zintegrowany System Informatyczny_ Instrukcje dotyczące obszarów DAX 365
Następuje przekierowanie do zespołu D365 na MS TEAMS i w poszczególnych obszarach Sprzedaż / Zakupy / Środki trwałe są instrukcje i nagrania ze szkoleń.

Wszelkie nowe informacje związane z uruchomieniem systemu ZSI będą podawane na bieżąco. 

Prof. dr hab. inż. Bogusław Łazarz
          Prorektor ds. Ogólnych