27 stycznia na Politechnice Warszawskiej odbyło się zorganizowane przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego wydarzenie „Dzień projektów z MNISW w Politechnice Warszawskiej”. Wzięły w nim udział dwie pracowniczki Biura Obsługi Projektów Krajowych z Centrum Zarzadzania Projektami Politechniki Śląskiej – Katarzyna Dudek i Monika Brodnicka, które równocześnie reprezentowały Polskie Stowarzyszenie Menedżerów i Administratorów Badań PolARMA oraz Forum Administracji Akademickiej.

Uczestników oraz przedstawicieli ministerstwa przywitała Dyrektor Departamentu Programów Naukowych i Inwestycji. Głos zabrał także Wiceminister prof. Marek Gzik, który słowami „Wszystko, co ważne zaczyna się od spotkania – szczególnie w świecie nauki”, otworzył ścieżkę do organizacji przyszłych wydarzeń.

Następnie przedstawiono krótką prezentację wybranych programów finansowanych przez Ministerstwo, w tym m.in. Narodowy Program Rozwoju Humanistyki, Perły nauki, Nauka dla Rozwoju Społeczeństwa, Studenckie Koła Naukowe Tworzą Innowacje, Wektory Nauki czy Społeczna Odpowiedzialność Nauki II. Na spotkaniu obecni byli przedstawiciele Zespołów Doradczych Ministra wybranych programów, którym uczestnicy mogli zadawać pytania, a podczas panelu dyskusyjnego - moderowanego przez Ministra Marka Gzika - można było usłyszeć wypowiedzi laureatów zrealizowanych projektów, jak i refleksje  ekspertów z procesu oceny wniosków.

Merytoryczna dyskusja pozwoliła na przybliżenie zagadnień, z którymi spotkali się kierownicy projektów podczas realizacji projektów oraz pokazała, że ocena ekspertów powstaje w sposób konstruktywny i rzetelny. Beneficjenci zgodnie podkreślali dobrą współpracę z Ministerstwem przy realizacji projektów. Podczas sesji pytań padło zapytanie o możliwości ubiegania się o środki przez stowarzyszenia i organizacje z sektora NGO. W odpowiedzi udzielonej przez Ministra Marka Gzika wybrzmiał fakt, że w związku z ograniczonymi środkami na finansowanie badań nie przewiduje się możliwości dopuszczenia organizacji non-profit do wnioskowania o te środki. Dyrektor Alicja Steć wspomniała o innych źródłach finansowania w ofercie Ministerstwa, skierowanych do organizacji non-profit.

Ciekawym elementem wydarzenia była krótka prezentacja przedstawiciela OPI na temat nowej platformy „e-Granty”, która ma docelowo zastąpić i scalić rozproszone obecnie systemy wnioskowania, raportowania i oceny projektów w jedną spójną platformę. Podczas sesji pytań i odpowiedzi dowiedzieliśmy się, że do Zespołu Doradczego opracowującego założenia nowej platformy zostali powołani przedstawiciele instytucji finansujących, jak i również reprezentanci Forum Administracji Akademickiej i KRASP. Udział reprezentantów FAA daje realną możliwość przedstawienia doświadczeń i sugestii w zakresie projektowania i wdrażania nowej platformy e-Granty, pochodzących z wieloletnich prac w dotychczasowych systemach, jakie są codziennym zawodowym wyzwaniem pracowników administracji akademickiej. Platforma w pełnej funkcjonalności ma zostać uruchomiona w 2029 roku.

Podczas przerw  w spotkaniu, uczestnicy wydarzenia mieli możliwość rozmowy z przedstawicielami ministerstwa, jak i ekspertami z Zespołów Doradczych na tematy związane z wnioskowaniem oraz realizacją projektów. Każdy uczestnik miał także możliwość swobodnej rozmowy przy stoiskach reprezentujących poszczególne finansowane przez Ministerstwo programy, a także nawiązania profesjonalnych kontaktów z innymi przedstawicielami profesji RMA z jednostek naukowych z całej Polski.

Spotkanie dało możliwość bezpośredniego kontaktu wnioskodawców i pracowników administracyjnych, zarówno z pracownikami ministerstwa na co dzień obsługującymi konkretne programy, jak i ekspertami oceniającymi wnioski. Wszyscy uczestnicy zgodnie potwierdzili potrzebę organizacji takich otwartych spotkań w przyszłości.

Tekst Katarzyna Dudek

Zdjęcie Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego