Katedra Inżynierii i Biologii Systemów

Dokumenty do wypełnienia przed wyjazdem 

Wyjazd na delegację:

Pracownicy:
W SOD należy zarejestrować delegację dopinając wypisaną "kalkulację kosztów podróży"(kalkulacja_kosztów_podróży_nazwisko_DD_MM_RR_miejsce,)
Po zarejestrowaniu w SOD, proszę o przydzielenie delegacji do wglądu Pani  Aleksandry Szczerbik. Po powrocie z delegacji wypisują Państwo Tabela_rozliczenia_kosztow_delegacji  (rozliczenie_nazwisko_DD_MM_miejsce) - drukują go, podpisują i składają wraz z pozostałymi dokumentami finansowymi wyjazdu (np. faktury za hotel, bilety za podróż itp.).

Osoby niebędące pracownikami - w tym doktoranci:
Proszę przesłać wypisaną "kalkulację kosztów podróży"(kalkulacja_kosztów_podróży_nazwisko_DD_MM_RR_miejsce,)  do osoby rejestrującej (Aleksandra.Szczerbik@polsl.pl)  Dodatkowo proszę dostarczyć podpisaną przez obie strony umowę o wyjazd . Po powrocie z delegacji wypisują Państwo Tabela_rozliczenia_kosztow_delegacji (tabela rozliczenia) - drukują go, podpisują i składają wraz z pozostałymi dokumentami finansowymi wyjazdu (np. faktury za hotel, bilety za podróż itp.). 

Wyjazd na konferencję krajową:

Aby dokonać opłaty za konferencję najpierw uruchomić zapotrzebowanie w SOD, w którym trzeba podpiąć:

• kalkulacja kosztów podróży w formacie:
  kalkulacja kosztów podróży_nazwisko_DD_MM_RR_miejsce,
  gdzie datą jest pierwszy dzień rozpoczęcia wyjazdu

•  informacja o płatności pobraną ze strony organizatora (pdf) lub przesłaną przez organizatora mailem (pdf maila) - proszę aby nazwa pliku była w formacie:
  informacja o płatności_nazwisko_DD_MM_RR_miejsce,
  gdzie datą jest pierwszy dzień rozpoczęcia wyjazdu.

• dla osób niebędących pracownikami potrzebna jest umowa jak przy delegacji Umowa dla osób niebędących pracownikami Politechniki Śląskiej (w tym dla doktorantów)

oraz po zaakceptowaniu zapotrzebowania (ZP), można przystąpić do rejestracji delegacji. Proszę o przydzielanie delegacji w SOD do wglądu do Pani Aleksandry Szczerbik
Dopiero po zarejestrowaniu delegacji i akceptacji zapotrzebowania ZP można przystąpić do uruchomienia procedury płatności.

Uwagi do rozliczania i planowania kalkulacji:

Jeżeli koszt rozliczenia jest wyższy niż planowany w kalkulacji, dodatkowo trzeba przygotować oświadczenie, że rzeczywisty koszt delegacji jest wyższy od planowanego, i podać źródło finansowania tej nadwyżki i wraz z podpisem dysponenta środków załączyć do rozliczanych dokumentów.

Sugestie:

1) proszę mocno zawyżać planowane wyjazdy w kalkulacji
2) na rozliczeniu przed podpisem można napisać uwagę:
rozliczenie do kwoty XXX - rezygnuję z należnych mi świadczeń
przewyższających kwotę XXX

Rozliczenie delegacji:

Stawki za 1 kilometr:

0.8358 PLN dla pojazdu o poj. powyżej 900ccm
0.5124 PLN dla pojazdu o poj. do 900ccm

Wysokość ryczałtu za dojazdy: 6.00 PLN za każdą rozpoczętą dobę. Wysokość diety podczas delegacji 30.00 PLN za dobę. Rozliczanie przysługujących diet:

w pierwszym dniu:

od 8h do 12h - 0.5 diety
powyżej 12h - 1 dieta

w kolejnych dniach:

do 8h - 0.5 diety
powyżej 8h - 1 dieta

Wysokość ryczałtu za noclegi: 45.00 PLN.

Wyjazdy na konferencję zagraniczną

W sprawie wyjazdów zagranicznych pracowników, doktorantów i studentów oraz osób niebędących pracownikami Politechniki Śląskiej.

Aby dokonać opłaty za konferencję najpierw uruchomić zapotrzebowanie w SOD, w którym trzeba podpiąć:

• Wniosek o wyjazd za granice pracownik (pracownik). Wniosek  o wyjazd za granice doktorant student osoba niebędąca pracownikiem (plik) .
• kalkulacja kosztów podróży w formacie:
  kalkulacja kosztów podróży_nazwisko_DD_MM_RR_miejsce,
  gdzie datą jest pierwszy dzień rozpoczęcia wyjazdu (Wysokość diety i limity noclegi w poszczególnych państwach  )

•  informacja o płatności pobraną ze strony organizatora (pdf) lub przesłaną przez organizatora mailem (pdf maila) - proszę aby nazwa pliku była w formacie:
  informacja o płatności_nazwisko_DD_MM_RR_miejsce,
  gdzie datą jest pierwszy dzień rozpoczęcia wyjazdu.

• dla osób niebędących pracownikami potrzebna jest umowa jak przy delegacji Umowa dla osób niebędących pracownikami Politechniki Śląskiej (w tym dla doktorantów)

oraz po zaakceptowaniu zapotrzebowania (ZP), można przystąpić do rejestracji delegacji. Proszę o przydzielanie delegacji w SOD do wglądu do Pani Aleksandry Szczerbik
Dopiero po zarejestrowaniu delegacji i akceptacji zapotrzebowania ZP można przystąpić do uruchomienia procedury płatności.

2 Sprawozdanie z wyjazdu zagranicznego (sprawozdanie)

Dane do faktury:

Politechnika Śląska
ul. Akademicka 2A
44-100 Gliwice
NIP: 631-020-07-36
Regon: 000001637