Staff Exchanges

Czym są Staff Exchanges w programie MSCA

Cel

➡️ Wspieranie i promowanie międzynarodowej, międzysektorowej i interdyscyplinarnej współpracy

Co jest finansowane?

wymiana kadry - pracownicy naukowi, administracyjni i techniczni, zaangażowani w działalność badawczą i innowacyjną

Uczestnicy

🌍 Konsorcja z przynajmniej 3 różnych krajów

Konkurs

HORIZON-MSCA-2026-SE-01 HORIZON-MSCA-2027-SE-01

Czym jest MSCA – Staff Exchange

MSCA (Marie Skłodowska-Curie Actions) stanowią część I filaru programu Horyzont Europa – „Doskonała baza naukowa” (Excellent Science), którego celem jest wzmacnianie doskonałości naukowej i potencjału badawczego w Europie.

Działania te koncentrują się na rozwoju kariery naukowców poprzez mobilność międzynarodową, międzysektorową i interdyscyplinarną. MSCA wspierają szkolenia, transfer wiedzy oraz atrakcyjne warunki pracy dla badaczy na wszystkich etapach kariery. W ramach MSCA działanie SE (Staff Exchanges) ukierunkowane jest na wymianę personelu pomiędzy instytucjami z różnych krajów i sektorów, w celu wzmocnienia współpracy, innowacyjności i doskonałości badań.

Kto może uczestniczyć w MSCA SE

Wniosek o dofinansowanie składany jest przez instytucję pełniącą rolę koordynatora konsorcjum, które może obejmować uczelnie wyższe, jednostki badawcze, przedsiębiorstwa – w tym MŚP – oraz inne podmioty spoza sektora akademickiego prowadzące działalność badawczo-rozwojową. Konsorcjum zobowiązane jest spełnić następujące kryteria:

musi składać się z minimum trzech instytucji pochodzących z trzech różnych państw
co najmniej dwie z instytucji muszą mieć siedzibę w państwach członkowskich UE lub krajach stowarzyszonych z programem Horyzont Europa.

Dodatkowi partnerzy mogą pochodzić z dowolnych krajów świata. W przypadku gdy wszystkie podmioty konsorcjum reprezentują ten sam sektor (wyłącznie akademicki albo wyłącznie pozaakademicki), co najmniej jeden z nich musi być zlokalizowany w kraju trzecim niestowarzyszonym z programem Horyzont Europa. Pozostałe szczegółowe warunki uczestnictwa określone są w MSCA Work Programme 2026–2027 (strony 6–11, 35–37 oraz 86–92).

Na czym polegają wymiany personelu (secondments)

Istotą projektów MSCA Staff Exchanges (MSCA SE) są czasowe oddelegowania pracowników (secondments) pomiędzy instytucjami uczestniczącymi w konsorcjum projektowym. Uwaga! Nie jest możliwe finansowanie tego samego pracownika w tym samym czasie w ramach dwóch lub więcej grantów MSCA na ten sam rodzaj aktywności w tym samym czasie.

Czas trwania

Oddelegowanie każdego pracownika musi trwać co najmniej 1 miesiąc (łącznie) i maksymalnie 12 miesięcy

Miejsce oddelegowania

Oddelegowania muszą zawsze odbywać się między różnymi krajami.

Rozkład oddelegowań

Nie ma żadnych ograniczeń dotyczących rozkładu oddelegowań między organizacjami uczestniczącymi. Wszystkie oddelegowania powinny być istotne dla realizacji działania w zakresie badań naukowych i innowacji.

Wkłady jednostkowe

Wkład finansowy w projekt wymiany personelu MSCA jest obliczany na podstawie wkładów jednostkowych, zgodnie z definicją zawartą w szczegółowych warunkach.

Jak działają secondments w praktyce

🌍 Zawsze między krajami; Oddelegowania muszą odbywać się pomiędzy organizacjami z różnych państw. Mobilność krajowa nie jest dopuszczalna. 👩‍🏫 Uczelnie↔ sektor pozaakademicki Szczególnie cenione są secondments między uczelniami a biznesem, administracją publiczną lub NGO. 🔷 Elastyczna forma Secondment może być:

jednym ciągłym pobytem
serią krótszych wizyt (split stays), o ile łączny czas mieści się w limicie 12 miesięcy

Kto może być oddelegowany

Uprawnieni uczestnicy:

doktoranci i doświadczeni badacze
inżynierowie i personel techniczny
kadra zarządzająca projektami badawczymi.

Osoby pełniące wyłącznie funkcje administracyjne (np. księgowi) nie są uznawane za aktywnie zaangażowane w działania badawczo-rozwojowe organizacji.

Finansowanie

Dodatek za oddelegowanych pracowników na osobę miesięcznie

Top-up allowance/ wkład na rzecz oddelegowanych pracowników (osobomiesiąc) 2870 EUR Dodatek z tytułu special needs/specjalnych potrzeb (jeśli dotyczy): wnioskowana jednostka * x (1/liczba miesięcy)

Dodatek instytucjonalny (na osobomiesiąc):

Research, training and networking contribution/ Badania, szkolenia i tworzenie sieci kontaktów: 1300 EUR 1000 EUR Zarządzanie i koszty bezpośrednie: 1000 EUR Przedstawiony schemat możesz odnaleźć w HORIZON-MSCA-2026-SE-01 – Guide for Applicants oraz w Work Programme

Minimalne wymagania do utworzenia konsorcjum MSCA Staff Exchanges

Członkowie konsorcjum:

Co najmniej trzech niezależne od siebie podmioty prawne.

Kraje

Organizacje z siedzibą w trzech różnych krajach, z których co najmniej dwie muszą mieć siedzibę w różnych państwach członkowskich UE i/lub krajach stowarzyszonych z programem „Horyzont Europa”.

Sektory

Konsorcjum musi obejmować organizacje uczestniczące zarówno z sektora akademickiego, jak i pozaakademickiego.

Tylko podmioty prawne z siedzibą w krajach UE lub w krajach stowarzyszonych do programu „Horyzont Europa” są uprawnione do bycia beficjentami.
Podmioty prawne z krajów trzecich, które nie są stowarzyszone z programem „Horyzont Europa”, mogą uczestniczyć jedynie jako associated partners, partnerzy stowarzyszeni.
Nie ustalono z góry minimalnej wielkości projektów w ramach wymiany kadry. Na podstawie wcześniejszych konkursów, przeciętna wielkość konsorcjów wynosi od 6 do 10 organizacji, w tym beneficjentów oraz partnerów stowarzyszonych.
Liczba partnerów stowarzyszonych powinna być rozsądna i odpowiednia w stosunku do rozmiaru sieci.