Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia

Dzięki precyzyjnemu planowaniu, rzetelnej dokumentacji i ścisłej kontroli,
Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia wspiera efektywne funkcjonowanie uczelni, dbając o terminowe realizacje wszystkich zamówień, zgodnie z przepisami prawa polskiego.

Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia odpowiada za:

1. sporządzanie na podstawie planów jednostek/komórek i przedkładanie do zatwierdzenia Rektorowi zbiorczego planu zamówień publicznych Uczelni w zakresie dostaw, usług i robót budowlanych;
2. bilansowanie, na podstawie złożonych planów zamówień publicznych, dostaw, usług i robót budowlanych w celu ustalenia procedur udzielania zamówień zgodnie z zasadami określonymi w ustawie − Prawo zamówień publicznych;
3. akceptowanie zapotrzebowań jednostek ze wskazaniem trybu zamówienia publicznego;
4. przygotowywanie, prowadzenie i dokumentowanie ustawowych procedur udzielania zamówień publicznych;
5. opracowywanie SWZ do procedur zgodnie z ustawą − Prawo zamówień publicznych;
6. sporządzanie zamówień, umów oraz nadzór nad ich realizacją, a także sporządzanie dokumentów finansowo-księgowych oraz innej dokumentacji związanej z zakupami;
7. współpraca z urzędem celnym i przewoźnikami przy odbiorze dostaw i usług sprowadzanych z zagranicy;
8. sprawdzanie zgodności faktur z zapotrzebowaniami, umowami i zamówieniami;
9. prowadzenie ewentualnego postępowania reklamacyjnego oraz naliczanie kar umownych;
10. przygotowywanie wymaganych przepisami sprawozdań.

Zarządzenie Rektora Politechniki Śląskiej w sprawie obowiązków jednostek i komórek organizacyjnych Politechniki Śląskiej w zakresie stosowania ustawy - Prawo zamówień publicznych, określa procedury w zakresie zamówień na dostawy, wykonanie usług i robót budowlanych finansowanych w całości lub w części ze środków będących w dyspozycji Politechniki Śląskiej.

Dla zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane o zagregowanej przez wnioskującego wartości nieprzekraczającej kwoty 3 000 euro, których nie obejmuje obowiązek stosowania procedur zamówień publicznych, stosuje się określone w ustawie o finansach publicznych zasady wydatkowania środków publicznych:

1.  w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów,
2. w sposób najkorzystniejszy i racjonalny, umożliwiający terminową realizację zadań,
3. z zachowaniem zasady jawności i uczciwej konkurencji oraz należytej staranności dla wyboru najkorzystniejszej oferty,
4. zgodnie z przepisami dotyczącymi poszczególnych rodzajów wydatków.

Dla zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane o zagregowanej przez wnioskującego wartości większej od kwoty 3 000 euro i mniejszej niż 130 000 zł, których nie obejmuje obowiązek stosowania procedur zamówień publicznych, wnioskujący przeprowadza bezstronne, obiektywne i staranne rozeznanie cenowe rynku, biorąc pod uwagę zasady wynikające z ustawy o finansach publicznych, w tym:

• rozeznanie obejmuje co najmniej trzech wykonawców prowadzących działalność o profilu i zakresie pozwalających na należyte wykonanie przedmiotu zamówienia;
• w zależności od specyfiki tego przedmiotu w uzasadnionych przypadkach zamówienie może zostać zrealizowane przez jednego lub dwóch wykonawców;
• jako podstawę wyboru najkorzystniejszej oferty jednostka lub komórka zamawiająca może przyjąć jedno kryterium, jakim jest cena lub całkowity koszt cyklu życia;
• w ocenie ofert można uwzględnić inne, dodatkowe kryteria uzależnione od specyfiki przedmiotu zamówienia i/lub sposobu jego realizacji (np. jakość, parametry techniczne, aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne, serwis, gwarancja, termin i sposób realizacji itp.).

Dla zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane o zbilansowanej wartości równej lub większej od kwoty 130 000 zł obowiązują procedury zgodnie z ustawą Pzp.