Zakres zadań Doradcy ds. Zamówień Publicznych
- Analizowanie i wstępne weryfikowanie złożonych w eCZP oświadczeń i protokołów z rozeznania cenowego składanych przez kierowników projektów.
- Wyjaśnianie treści oświadczeń i protokołów pod względem zgodności przedstawionego w oświadczeniach podziału usług z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych (PZP).
- Prowadzenie konsultacji z kierownikami projektów lub innymi upoważnionymi osobami.
- Weryfikowanie zasadności odstąpienia od przeprowadzenia rozeznania cenowego w przypadku wystąpienia przesłanki zlecenia usługi jednemu wykonawcy, opisanej i uzasadnionej przez kierownika projektu w protokole.
- Pomoc kierownikom projektów (i/lub osobom przez nich upoważnionym) w prawidłowym przygotowaniu zaproszenia do składania ofert w kontekście dochowania: zasady równego traktowania wykonawców, zasady zachowania uczciwej konkurencji, obiektywizmu i bezstronności a także przejrzystości postępowania.
- Zamieszczanie bezpośrednio na oświadczeniach i protokołach uwag dotyczących nieprawidłowości stwierdzonych w dokumentach. W przypadku bardziej skomplikowanych spraw - prezentowanie przygotowanej opinii Dyrektorowi CZP.
- Pomoc kierownikom projektów (i/lub osobom przez kierowników upoważnionym) w zakresie praktycznego korzystania z systemu eCZP.
- Współpraca z Działem Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia w zakresie stosowania przepisów ustawy PZP mającego wpływ (wynikające ze złożonych oświadczeń i dokumentów) na ew. bilansowanie niektórych usług.
- Archiwizowanie (z podziałem na poszczególne wydziały lub jednostki oraz rodzaje projektów: PBU, PBS, PBR, FSD, FSB itd.) złożonych i zweryfikowanych oryginałów oświadczeń i protokołów (dotyczy dokumentów w wersji drukowanej dla projektów poza systemem eCZP).
Doradca ds. zamówień publicznych wykonuje zadania, o których mowa powyżej na rzecz projektów obsługiwanych przez biura CZP1 – CZP7.
