Do zakresu zadań Biura Realizacji Projektów Ogólnouczelnianych i Kluczowych (CZP4) należy wspieranie kierowników projektów, a w szczególności:
- prowadzenie dokumentacji projektowej w zakresie właściwym dla kierownika projektu,
- kontakt z partnerami w projekcie w zakresie realizowanych zadań w kwestiach administracyjnych, w tym organizacyjnych i prawnych,
- występowanie do odpowiednich komórek i jednostek organizacyjnych, przy wsparciu kierownika projektu, o sporządzenie dokumentów lub dostarczenie informacji, opinii, analiz i ekspertyz niezbędnych do prowadzenia projektu, a także zlecanie opracowania takich dokumentów podmiotom zewnętrznym,
- prowadzenie korespondencji z właściwymi instytucjami zewnętrznymi, dotyczącej wniosków o dofinansowanie oraz udzielanie stosowanych wyjaśnień,
- gromadzenie i archiwizowanie dokumentów projektowych opracowanych w fazie przygotowania projektu, w zakresie właściwym dla kierownika projektu,
- przygotowywanie dokumentów dotyczących projektów, w tym wniosków o dofinansowanie oraz raportów okresowych i końcowych,
- przygotowywanie wniosków o zatrudnienie osób uczestniczących w realizacji projektów,
- opisywanie dokumentów księgowych i rozliczeniowych,
- przygotowywanie zapytań ofertowych i przeprowadzanie postępowań w zakresie realizowanych projektów,
- prowadzenie budżetu projektu,
- przygotowywanie we współpracy z kierownikiem projektu, kwesturą oraz innymi biurami CZP wniosków beneficjenta o płatność w części finansowej i sprawozdań finansowych z realizacji projektów,
- terminowe składanie raportów i innych dokumentów projektowych do instytucji zewnętrznych,
- wspieranie i monitorowanie procesu realizacji i zamknięcia projektów,
- przygotowywanie raportów w części administracyjnej, w okresie trwałości projektów,
- monitorowanie utrzymywania wskaźników produktu i rezultatu projektu po jego zakończeniu,
- przechowywanie i archiwizowanie dokumentów opracowanych w fazie przygotowania, realizacji i rozliczenia projektów, w zakresie właściwym dla kierownika projektu,
koordynacja całości prac związanych z aplikowaniem o projekty infrastrukturalne pozyskiwane ze środków funduszy ochrony środowiska i realizowane bezpośrednio przez Biuro,
zawieranie umów o dofinansowanie wraz z aneksami projektów infrastrukturalnych pozyskiwanych ze środków funduszy ochrony środowiska,
nadzór nad prawidłową realizacją projektów infrastrukturalnych ze środków funduszy ochrony środowiska, realizowanych bezpośrednio przez Biuro na rzecz wielu jednostek,
współpraca z pionem prorektora ds. infrastruktury i promocji.
- gromadzenie i nadzór nad danymi wprowadzanymi do systemu POLon w zakresie projektów realizowanych przez CZP.
