Przygotowanie do pracy zdalnej
W celu usprawnienia pracy zdalnej i zapewnienia bezpieczeństwa podczas wykonywania zadań zaleca się stałe korzystanie z listy kontrolnej, której punkty należy sprawdzić przed rozpoczęciem czynności wykonywanych w trybie zdalnym.
Lista kontrolna zawiera punkty dotyczące zasad korzystania ze sprzętu oraz oprogramowania podczas wykonywania zadań pracowniczych w miejscu innym niż Uczelnia. Sprawdzenie wszystkich punktów listy i zastosowanie się do zasad poprawi bezpieczeństwo informacji.
| CHECKLISTA BEZPIECZNA PRACA ZDALNA | ||
|---|---|---|
| I. Urządzenia mobilne | ||
| I.1 | Moje urządzenia mobilne (przede wszystkim smartfon) posiadają aktualne oprogramowanie systemowe (najnowszą wersję). | TAK/NIE |
| I.2. | Stosuję szyfrowanie pamięci (pamięci wbudowanej oraz karty rozszerzeń): jeśli korzystam z Androida, mam włączone pełne szyfrowanie pamięci urządzenia. | TAK/NIE |
| I.3. | Stosuję kod PIN do karty SIM. | TAK/NIE |
| I.4. | Stosuję kod zabezpieczenia do odblokowania Smartfona (wzór, kod PIN, hasło). | TAK/NIE |
| I.5. | Podczas codziennej pracy mam świadomość, że otrzymany e-mail lub SMS może być fałszywy. | TAK/NIE |
| II. Aplikacje | ||
| II.1. | Instaluję wyłącznie aplikacje z zaufanych sklepów np. Google Play, App Store. | TAK/NIE |
| II.2. | Używam uwierzytelniania dwu/wieloetapowego dla usług, które takie uwierzytelnienie oferują. | TAK/NIE |
|
III. Ogólne |
||
| III.1. |
Nie prowadzę rozmów służbowych w miejscach, które nie gwarantują zachowania poufności (np. balkony, windy itd.). |
TAK/NIE |
| III.2. | Nie udostępniam urządzeń, na których pracuję osobom postronnym: traktuję domowników jako osoby trzecie. | TAK/NIE |
| III.3. | Korzystam wyłącznie z domowej sieci bezprzewodowej, bezpiecznego połączenia dla danych firmowych lub szyfrowanego łącza VDI/VPN i jeśli posiadam, używam firmowego VDI/VPN. | TAK/NIE |
| III.4. | Unikam korzystania z publicznych sieci WIFI: zamiast tego preferuję udostępnienie internetu komputerowi z mojego Smartfona. | TAK/NIE |
| III.5 |
Zawsze blokuje komputer po odejściu od stanowiska pracy (w przypadku komputerów z systemem Windows: klawisz z logiem Windowsa + klawisz L; w przypadku komputerów z systemem Mac Os klawisz Command + Control + Q) i zabezpieczam dokumenty papierowe chowając je po skończonej pracy. |
TAK/NIE |
| III.6. | Nie korzystam z ogólnodostępnych punktów ksero do drukowania dokumentów firmowych. | TAK/NIE |
| III.7. | Nie wyrzucam dokumentów do śmietnika (zachowuję je do czasu, aż możliwe będzie ich bezpieczne zniszczenie). | TAK/NIE |
| III.8. | Nie kopiuję, nie przechowuję, nie utrwalam, nie zapisuję plików, dokumentów firmowych na urządzeniach prywatnych. | TAK/NIE |
| III.9. | Nie używam prywatnego adresu e-mail do celów służbowych. | TAK/NIE |
Opracowano na podstawie: Stowarzyszenie Praktyków Ochrony Danych Osobowych „Checklista - bezpieczna praca zdalna”.
