JAK BEZPIECZENIE PRACOWAĆ Z DOMU?
Zalecenia, do których stosowania zobowiązane są osoby pracujące obecnie poza swoimi biurami (tj. zdalnie).
- Urządzenia
I.1. Podczas pracy w domu obowiązują procedury bezpieczeństwa stosowane w organizacji, a więc wszystkie osoby, które pracują w trybie zdalnym, proszone są o nieinstalowanie dodatkowych aplikacji i oprogramowania niezgodnego z uczelnianymi procedurami.
I.2. Koniecznym jest zadbanie o to, by wszystkie urządzenia, miały niezbędne aktualizacje systemu operacyjnego (IOS lub Android), oprogramowania oraz systemu antywirusowego.
I.3. Należy zachować środki ostrożności również w środowisku pozawirtualnym – wydzielenie sobie odrębnej przestrzeni bez dostępu osób postronnych, blokowanie urządzenia, gdy zachodzi konieczność oddalenia się od niego, zabezpieczenie poprzez używanie silnych haseł dostępu oraz wielopoziomowego uwierzytelniania.
I.4. Należy podjąć szczególne środki, aby urządzenia, z których korzysta pracownik podczas pracy, szczególnie te wykorzystywane do przenoszenia danych (jak pamięci zewnętrzne), nie zostały zgubione. Należy pamiętać, że administrator wprowadził obowiązek szyfrowania danych osobowych podczas ich transportu.
II.1. Zalecane jest korzystanie ze służbowych kont, a w przypadku konieczności użycia prywatnego adresu, należy się upewnić, że treść i załączniki są właściwie szyfrowane. Należy unikać używania danych osobowych lub poufnych informacji w temacie wiadomości.
II.3. Apeluje się o zachowanie czujności przy przesyłaniu wiadomości i ich odbieraniu – upewnienie się, że wpisano właściwego adresata oraz unikanie odczytywania maili od nieznanych adresatów i otwierania załączników bądź linków przez nich podesłanych.
III. Dostęp do sieci i chmury
III.1. Podczas pracy wymagającej dostępu do sieci i zasobów chmurowych organizacji obowiązują wszelkie zasady i procedury organizacyjne dotyczące logowania i udostępniania danych.
III.2. Należy korzystać tylko z zaufanego dostępu do sieci i chmury. Jeśli pracownik wykonuje swoje zadania poza nimi, powinien zadbać o bezpieczne archiwizowanie danych.
(na podstawie Zaleceń PUODO przygotowane przez Biuro Rzecznika Prasowego)
