Inspektor Ochrony Danych

Klauzula informacyjna RODO w związku ze stosowaniem w Uczelni monitoringu wizyjnego

1. Administrator danych osobowych

Administratorem podanych danych osobowych jest Politechnika Śląska, zwana dalej Uczelnią, z którym można się kontaktować listownie na adres: ul. Akademicka 2A, 44-100 Gliwice lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: BR@polsl.pl

   2. Inspektor ochrony danych

Administrator powołał inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych listownie na adres: ul. Akademicka 2A, 44-100 Gliwice lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@polsl.pl

   3. Cele przetwarzania 

Dane osobowe będą przetwarzane w celu ochrony osób i mienia na terenie Uczelni. 

   4. Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie oparte jest na przesłankach wynikających z art. 6 ust. 1 lit. e. (wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) w związku z art. 50 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.

   5. Okres przechowywania danych osobowych

Nagrania pochodzące z monitoringu wizyjnego są przechowywane przez okres nie dłuższy niż trzy miesiące, a następnie trwale usuwane. W przypadku gdy nagranie obrazu stanowi dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów prawa okres przechowywania nagrań zostanie przedłużony do czasu prawomocnego zakończenia postępowania. Po upływie tego okresu nagrania obrazu będą niszczone w sposób uniemożliwiający ich odtworzenia.

   6. Odbiorcy danych

Podmioty realizujące zadania publiczne. Dane osobowe mogą być także przekazywane partnerom realizującym wsparcie techniczne i organizacyjne w zakresie IT.

   7. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

Przysługują Pani/Panu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

• prawo dostępu do danych osobowych;
• prawo żądania sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych;
• prawo żądania usunięcia danych osobowych jeśli zachodzą przesłanki wynikające z art. 17 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych;
• prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Administrator nie prowadzi stałej identyfikacji osób na nagraniach, a zatem nie ma możliwości wykonywania praw określonych w art. 15-20 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, chyba, że osoba której dane dotyczą, dostarczy dodatkowe informacje pozwalające ją zidentyfikować i nie będzie to naruszało praw i wolności innych osób będących na nagraniach.  

    8. Informacja o zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych.

Dane osobowe gromadzone w systemie monitoringu wizyjnego nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

GDPR information clause in relation to the use of video surveillance at the University

1. Personal Data Administrator

The administrator of the personal data provided is the Silesian University of Technology, hereinafter referred to as the University, which may be contacted by post to the address: ul. Akademicka 2A, 44-100 Gliwice or by e-mail: BR@polsl.pl

2. Data Protection Officer

The administrator has appointed a Data Protection Officer who may be contacted in all matters concerning the processing of personal data post to the address: ul. Akademicka 2A, 44-100 Gliwice or by e-mail: iod@polsl.pl

3. Purposes of processing

Personal data will be processed for the purpose of protection of persons and property on the premises of the University.

4. Legal basis for processing

Processing is based on the grounds arising from Article 6 section (1) let. (e). (performance of a task carried out in the public interest) of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation) in connection with Article 50 of the Act of 20 July 2018. - Law on Higher Education and Science.

5. Personal data storage period

Video surveillance recordings are stored for no longer than three months and then permanently deleted. If the image recording constitutes evidence in proceedings conducted pursuant to legal provisions, the recording storage period will be extended until the final conclusion of such proceedings. After this period, the image recordings will be destroyed in a manner that they cannot be reproduced.

6. Data recipients

Entities performing public tasks. Personal data may also be transferred to partners providing technical and organizational IT support.

7. Rights related to the processing of personal data

You have the following rights related to the processing of personal data:

• the right to access personal data;
• the right to request the rectification of incorrect personal data and the completion of incomplete personal data;
• the right to request the erasure of your personal data, should the circumstances defined in Article 17 of the GDPR arise;
• the right to request restriction of the processing of personal data;
• the right to lodge a complaint with the supervisory authority responsible for the protection of personal data, i.e. the President of the Personal Data Protection Office;
• the right to object to data processing.

The controller does not keep a permanent identification of the persons in the recordings and therefore is not able to exercise the rights under Articles 15 to 20 of the General Data Protection Regulation, unless the data subject provides additional information enabling him or herself to be identified and this shall not prejudice the rights and freedoms of other persons in the recordings.

8. Information about automated processing of personal data

Personal data collected in the video monitoring system will not be subject to automated decision-making, including profiling.