Zadania DLO

Do zadań Działu Legislacji i Organizacji należą:

1) opracowywanie, uzgadnianie i konsultowanie z jednostkami merytorycznymi projektów wewnątrzuczelnianych aktów prawnych, z zastrzeżeniem § 34 Regulaminu organizacyjnego PŚ;

2) opracowanie, przedstawienie Rektorowi i wdrożenie we współpracy z Zespołem ds. Systemu Kontroli Zarządczej modelu zapewnienia zgodności działań z obowiązującym prawem, procedurami wewnętrznymi i przyjętymi przez Uczelnię normami i standardami postępowania;

3) zapewnienie poprawności językowej (z uwzględnieniem specyfiki języka prawniczego) i edytorskiej wewnętrznych aktów prawnych;

4) udzielanie informacji w kwestiach formalnych dotyczących wewnętrznych aktów prawnych;

5) ogłaszanie ww. aktów prawnych w dzienniku urzędowym Politechniki Śląskiej pn. „Monitor Prawny PŚ”;

6) zarządzanie dziennikiem urzędowym Politechniki Śląskiej pn. „Monitor Prawny PŚ”;

7) zarządzanie Serwisem Prawo w zakresie aktualizacji treści;

8) prowadzenie ewidencji kontroli przeprowadzanych w Uczelni na podstawie Książki kontroli zewnętrznych przechowywanej w Dziale;

9) prowadzenie rejestru umów, porozumień i listów intencyjnych zawartych przez Uczelnię;

10) prowadzenie rejestru pełnomocników dziekana wydziału/ dyrektora instytutu;

11) prowadzenie rejestru kierowników biur dziekanów/biura dyrektora i/lub kierowników administracyjno-gospodarczych na wydziałach;

12) obsługa administracyjna i kancelaryjna obrad Senatu we współpracy z właściwymi jednostkami i komórkami organizacyjnymi;

13) obsługa administracyjna i kancelaryjna obrad Rady Uczelni we współpracy z właściwymi jednostkami i komórkami organizacyjnymi;

14) wsparcie obsługi Kolegium Zarządczego;

15) opracowywanie materiałów związanych z wyborami organów Uczelni;

16) udzielanie informacji na temat właściwej jednostki/komórki organizacyjnej do przedstawienia lub załatwienia określonej sprawy;

17) organizacja i obsługa techniczno-biurowa Uczelnianej Komisji Wyborczej w przeprowadzanych przez nią wyborach organów Uczelni, w tym gromadzenie i przechowywanie dokumentów wyborczych;

18) prowadzenie stron własnych Senatu, Rady Uczelni i strony Wybory;

19) opracowywanie na podstawie złożonych wniosków treści pełnomocnictw i upoważnień udzielanych przez Rektora oraz prowadzenie ich rejestru, z wyjątkiem upoważnień udzielanych w związku z realizacją obowiązków przewidzianych w przepisach o ochronie danych osobowych;

20) aktualizacja treści umieszczanych na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej (BIP) Uczelni, ze szczególnym uwzględnieniem publikacji informacji wymaganych prawem, oraz ustalanie jej struktury, w tym delegowanie uprawnień do poszczególnych elementów jednostkom/komórkom merytorycznym;

21) współpraca z Biurem Obsługi Prawnej oraz jednostkami/komórkami merytorycznymi Uczelni w przedmiocie rozpatrywania składanych wniosków o udostępnienie informacji publicznej, w tym pozyskiwanie danych i wyjaśnień celem rzetelnego formułowania przedmiotowych odpowiedzi, a także obsługa kancelaryjna w ww. zakresie;

22) uchylony;

23) wprowadzanie danych do systemu POL-on w zakresie właściwym dla działalności Działu;

24) przygotowywanie zapytań o udzielenie informacji o karalności Rektora i Uczelni;

25) publikacja na stronie programu „Uczelnia bliska każdemu” odpowiedzi na przesłane zgłoszenia;

26) archiwizacja papierowych wersji aktów prawnych przechowywanych w Dziale;

27) organizacja orszaku podczas uroczystości o charakterze ogólnouczelnianym.