Zadania

Do zadań Działu Legislacji i Organizacji należą:

1) opracowywanie, uzgadnianie i konsultowanie z jednostkami merytorycznymi projektów
wewnątrzuczelnianych aktów prawnych, z zastrzeżeniem § 34 Regulaminu organizacyjnego PŚ,
2) opracowanie, przedstawienie Rektorowi i wdrożenie we współpracy z Zespołem ds. Systemu Kontroli
Zarządczej modelu zapewnienia zgodności działań z obowiązującym prawem, procedurami wewnętrznymi
i przyjętymi przez Uczelnię normami i standardami postępowania;
3) zapewnienie poprawności językowej (z uwzględnieniem specyfiki języka prawniczego) i edytorskiej
wewnętrznych aktów prawnych;
4) udzielanie informacji w kwestiach formalnych dotyczących wewnętrznych aktów prawnych;
5) ogłaszanie ww. aktów prawnych w dzienniku urzędowym Politechniki Śląskiej pn. „Monitor Prawny PŚ”;
6) zarządzanie dziennikiem urzędowym Politechniki Śląskiej pn. „Monitor Prawny PŚ”;
7) zarządzanie Serwisem Prawo w zakresie aktualizacji treści;
8) prowadzenie ewidencji kontroli przeprowadzanych w Uczelni na podstawie Książki kontroli zewnętrznych
przechowywanej w Dziale;
9) prowadzenie rejestru umów, porozumień i listów intencyjnych zawartych przez Uczelnię;
10) prowadzenie rejestru pełnomocników dziekana wydziału/ dyrektora instytutu;
11) prowadzenie rejestru kierowników biur dziekanów/biura dyrektora i/lub kierowników administracyjno-
-gospodarczych na wydziałach;
12) obsługa administracyjna i kancelaryjna obrad Senatu we współpracy z właściwymi jednostkami i komórkami
organizacyjnymi;
13) obsługa administracyjna i kancelaryjna obrad Rady Uczelni we współpracy z właściwymi jednostkami
i komórkami organizacyjnymi;
14) wsparcie obsługi Kolegium Zarządczego;
15) opracowywanie materiałów związanych z wyborami organów Uczelni;
16) udzielanie informacji na temat właściwej jednostki/komórki organizacyjnej do przedstawienia lub
załatwienia określonej sprawy;
17) organizacja i obsługa techniczno-biurowa Uczelnianej Komisji Wyborczej w przeprowadzanych przez nią
wyborach organów Uczelni, w tym gromadzenie i przechowywanie dokumentów wyborczych;
18) prowadzenie stron własnych Senatu, Rady Uczelni i strony Wybory;
19) opracowywanie na podstawie złożonych wniosków treści pełnomocnictw i upoważnień udzielanych przez
Rektora oraz prowadzenie ich rejestru, z wyjątkiem upoważnień udzielanych w związku z realizacją
obowiązków przewidzianych w przepisach o ochronie danych osobowych;
20) aktualizacja treści umieszczanych na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej (BIP) Uczelni,
ze szczególnym uwzględnieniem publikacji informacji wymaganych prawem, oraz ustalanie jej struktury,
w tym delegowanie uprawnień do poszczególnych elementów jednostkom/komórkom merytorycznym;
21) współpraca z Biurem Obsługi Prawnej oraz jednostkami/komórkami merytorycznymi Uczelni
w przedmiocie rozpatrywania składanych wniosków o udostępnienie informacji publicznej, w tym
pozyskiwanie danych i wyjaśnień celem rzetelnego formułowania przedmiotowych odpowiedzi, a także
obsługa kancelaryjna w ww. zakresie;
22) współpraca z Wojewódzkim Urzędem Pracy w zakresie aktualizacji danych o Uczelni w internetowym
Rejestrze Instytucji Szkoleniowych;
23) wprowadzanie danych do systemu POL-on w zakresie właściwym dla działalności Działu;
24) przygotowywanie zapytań o udzielenie informacji o karalności Rektora i Uczelni;
25) publikacja na stronie programu „Uczelnia bliska każdemu” odpowiedzi na przesłane zgłoszenia;
26) archiwizacja papierowych wersji aktów prawnych przechowywanych w Dziale;
27) organizacja orszaku podczas uroczystości o charakterze ogólnouczelnianym.