Biuro Realizacji Projektów Ogólnouczelnianych i Kluczowych (CZP7) jest jednostką administracyjną wchodzącą w skład Centrum Zarządzania Projektami Politechniki Śląskiej.

Biuro CZP7 prowadzi obsługę administracyjną projektów ogólnouczelnianych oraz innych projektów o szczególnym znaczeniu dla Uczelni, zwłaszcza projektów międzynarodowych, za zgodą ich kierowników.

Do zakresu zadań Biura Realizacji Projektów Ogólnouczelnianych i Kluczowych (CZP7) należy wspieranie kierowników projektów, a w szczególności:

1. prowadzenie dokumentacji projektowej w zakresie właściwym dla kierownika projektu,
2. kontakt z partnerami w projekcie w zakresie realizowanych zadań w kwestiach administracyjnych, w tym organizacyjnych i prawnych,
3. występowanie do odpowiednich komórek i jednostek organizacyjnych, przy wsparciu kierownika projektu, o sporządzenie dokumentów lub dostarczenie informacji, opinii, analiz i ekspertyz niezbędnych do prowadzenia projektu, a także zlecanie opracowania takich dokumentów podmiotom zewnętrznym,
4. prowadzenie korespondencji z właściwymi instytucjami zewnętrznymi, dotyczącej wniosków o dofinansowanie oraz udzielanie stosowanych wyjaśnień,
5. gromadzenie i archiwizowanie dokumentów projektowych opracowanych w fazie przygotowania projektu, w zakresie właściwym dla kierownika projektu,
6. przygotowywanie dokumentów dotyczących projektów, w tym wniosków o dofinansowanie oraz raportów okresowych i końcowych,
7. przygotowywanie wniosków o zatrudnienie osób uczestniczących w realizacji projektów,
8. opisywanie dokumentów księgowych i rozliczeniowych,
9. przygotowywanie zapytań ofertowych i przeprowadzanie postępowań w zakresie realizowanych projektów,
10. prowadzenie budżetu projektu,
11. przygotowywanie we współpracy z kierownikiem projektu, kwesturą oraz innymi biurami CZP wniosków beneficjenta o płatność w części finansowej i sprawozdań finansowych z realizacji projektów,
12. terminowe składanie raportów i innych dokumentów projektowych do instytucji zewnętrznych,
13. wspieranie i monitorowanie procesu realizacji i zamknięcia projektów,
14. przygotowywanie raportów w części administracyjnej, w okresie trwałości projektów,
15. monitorowanie utrzymywania wskaźników produktu i rezultatu projektu po jego zakończeniu,
16. przechowywanie i archiwizowanie dokumentów opracowanych w fazie przygotowania, realizacji i rozliczenia projektów, w zakresie właściwym dla kierownika projektu.

Biuro CZP7 realizuje następujące projekty:

1. „Politechnika Śląska jako Centrum Nowoczesnego Kształcenia opartego o badania i innowacje”
   Realizowany w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 (PO WER 3.5)
   http://www.cik40.polsl.pl/  
2. „Politechnika Śląska nowoczesnym europejskim uniwersytetem technicznym”
   Realizowany w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 (PO WER 3.5)
   http://www.p4s.polsl.pl/  

3. „Organic Charge Transfer Applications Project” OCTA
   Realizowany w ramach Programu Ramowego Unii Europejskiej w zakresie badań naukowych i innowacji HORIZON 2020- Marie Skłodowska- Curie Actions
   http://www.octa.organicelectronics.co.uk/  

Dane kontaktowe:

Biuro Realizacji Projektów Ogólnouczelnianych i Kluczowych (CZP7)
ul. Banacha 10, 44-100 Gliwice
1 piętro
tel. 032/237-1370
CZP7@polsl.pl  

Kierownik Biura:  mgr inż. Aleksandra Śnieżek
e-mail.: aleksandra.sniezek@polsl.pl  
tel. 32/237-1370

Pracownicy:

mgr inż. Renata Czech
tel. 32/400-3094
renata.czech@polsl.pl  

mgr Aleksandra Lebek
tel. 32/400-3093
aleksandra.lebek@polsl.pl  

mgr Marta Czernecka
tel. 32/400-3105
marta.czernecka@polsl.pl  

mgr inż. Karolina Kowalska
tel. 32/400-3104
karolina.kowalska@polsl.pl  

mgr Anna Kądziołka-Gil
tel. 32/400-3058
anna.kadziolka-gil@polsl.pl