Strona własna CZP6 www
Do zakresu zadań Biura Obsługi Finansowej Projektów (CZP6) należy:
1) weryfikacja budżetów projektów,
2) przygotowanie otwarcia wyodrębnionych rachunków bankowych dla projektów,
3) monitorowanie i kontrola kosztów realizacji projektów w celu ustalenia ich zgodności z budżetem projektu,
4) wsparcie dla kierowników projektów w zakresie opisu dokumentów finansowych związanych z realizacją projektów,
5) kontrola środków pieniężnych na kontach projektów,
6) sporządzanie wniosków o płatność, sprawozdań i raportów w części finansowej z realizacji projektów i przygotowywanie dokumentów w tym zakresie,
7) sprawdzanie wg list kontrolnych zobowiązań finansowych (dokonaniem zakupu, zleceniem usługi, podpisaniem umowy zlecenie/o dzieło),
8) sprawdzanie wg list kontrolnych procedury wystawiania faktur do projektów,
9) kontrola formalno-rachunkowa dokumentów finansowych projektów dla potrzeb księgowości,
10) opracowywanie statystyk i sprawozdań finansowych z realizacji projektów na potrzeby instytucji finansujących,
11) przygotowywanie wymaganych dokumentów finansowych dla instytucji finansujących,
12) współpraca z Działem Obsługi Księgowej Projektów oraz z Działem Kosztów Kwestury w zakresie rozliczeń finansowych projektów,
13) udział w audytach i kontrolach projektów,
14) bieżąca współpraca z pełnomocnikami dziekanów ds. zarządzania projektami.
Biuro Obsługi Finansowej Projektów (CZP6) nadzoruje realizację budżetów wszystkich projektów wymienionych w zakresie obowiązków biur CZP1-5
Dane kontaktowe:
Biuro Obsługi Finansowej Projektów (CZP6)
Ul. Banacha 10, 44-100, Gliwice
1 piętro
tel. 032/2371370
CZP6@polsl.pl
Kierownik Biura: mgr inż. Elżbieta Rozumek, tel. 32/237-1370
e-mail: elzbieta.rozumek@polsl.pl
Pracownicy:
mgr inż. Aleksandra Śnieżek tel. 32/237-1370 aleksandra.sniezek@polsl.pl
lic. Anna Kaźmierczak tel. 32/237-1390 anna.kazmierczak@polsl.pl
mgr Joanna Schwarz tel. 32/237-1366 joanna.schwarz@polsl.pl
mgr inż. Magdalena Porszke tel. 32/237-1390 magdalena.porszke@polsl.pl
mgr Aleksandra Dzieciuch tel. 32/237-1385 aleksandra.dzieciuch@polsl.pl
mgr inż. Tomasz Gmerek tel. 32/237-1385 tomasz.gmerek@polsl.pl
dr inż. Edyta Gibas tel. 32/237-1385 edyta.gibas@polsl.pl
inż. Anna Lisowska tel. 32/237-1390 anna.lisowska@polsl.pl
mgr inż. Ewa Matulicz tel. 32/237-1390 ewa.matulicz@polsl.pl