Tryb i zasady wykonywania prac dyplomowych inżynierskich oraz magisterskich na kierunku architektura i urbanistyka

Tryb i zasady wykonania prac dyplomowych inżynierskich

1. Zakres procedury

Zakres procedury obejmuje opis trybu i zasad wykonania prac dyplomowych inżynierskich na kierunku architektura i urbanistyka.

2. Osoby odpowiedzialne za wykonanie działań objętych procedurą

• dziekan,
• prodziekan właściwy do spraw studenckich,
• kierownik katedry, w której wykonywana jest praca dyplomowa
• promotor pracy dyplomowej.

3. Opis postępowania w ramach procedury

 WARUNKI OGÓLNE

1. Praca dyplomowa inżynierska może mieć charakter projektu architektonicznego lub urbanistycznego.
2. Wyboru tematu dokonuje dyplomant w porozumieniu z promotorem.
3. Temat pracy dyplomowej oraz jej zakres jest zatwierdzany przez kierownika katedry w ramach pierwszego przeglądu dyplomowego.
4. W uzasadnionych przypadkach student/promotor może wystapić o zmianę tematu pracy. Decyzję w tej sprawie podejmuje  kierownik katedry i dołącza ją do dokumentacji studiów. Zmiana tematu nie wstrzymuje biegu terminów i nie może być podstawą do przedłużenia okresu studiów.

ZAPISY DO PROMOTORA

• Lista pracowników uprawnionych do prowadzenia prac dyplomowych jest dostępna w każdej katedrze.
• Zapisu do promotora na wykonanie pracy dyplomowej inżynierskiej student dokonuje do końca pierwszego miesiąca semestru poprzedzającego semestr dyplomowy.
• W uzasadnionych przypadkach, na pisemny wniosek studenta/promotora można podjąć decyzję o zmianie dotychczasowego promotora.  Decyzję w tej sprawie podejmuje kierownik katedry, w której praca będzie wykonywana na podstawie opinii: dotychczasowego promotora i kierownika katedry oraz przyszłego promotora. Decyzja, w formie pisemnej, powinna być załączona do dokumentacji studiów.
• Lista promotorów i ich dyplomantów w danym roku akademickim jest podana do wiadomości w gablotce katedry.

 PRACA DYPLOMOWA

5. Wykonywanie pracy dyplomowej przebiega w ramach przedmiotu pt. „Projekt dyplomowy”, składającego się z:

·         przeglądów, wyznaczonych przez kierownika katedry

·         konsultacji dyplomowych odbywanych z promotorem

6. Praca dyplomowa inżynierska składa się z części opisowej i części graficznej. Praca powinna mieć charakter techniczny, świadczący o opanowaniu warsztatu architekta-urbanisty.
7. Na część opisowa składają się następujące elementy:

·         wstęp uzasadniający podjęcie tematu, określający przedmiot i zakres opracowania,

·         krótka charakterystyka omawianego zagadnienia,

·         opis szczegółowy (przystający do tematyki i skali rozwiązywanego problemu),

·         literatura przedmiotu,

8. Część opisowa powinna posiadać stronę tytułową wykonaną według załączonego wzorca dostępnego na stronie internetowej Wydziału Architektury.
9. Do części opisowej należy dołączyć płytę CD, dokumentującą całość pracy dyplomowej: część opisową i graficzną.
10. Część graficzna rozplanowana na 4-6 planszach, o formacie 100 x 70, w tym 1 planszy zbiorczej (w formie posteru).
11. Pracę należy złożyć w zamykanej teczce, opatrzonej na krótszym grzbiecie opisem, zawierającym: nazwisko i imię autora, nazwisko i imię promotora, tytuł pracy, rok i miesiąc obrony.

TERMINY EGZAMINÓW DYPLOMOWYCH

12. Pracę dyplomową należy obronić w sesji semestru dyplomowego.
13. Dla osób powracających ze studiów lub praktyk zagranicznych organizowanych w ramach programu LLP Erasmus oraz osób, które miały szczególne powody, aby nie dotrzymać wyznaczonych terminów możliwy jest dodatkowy termin egzaminu dyplomowego, który nie może być wyznaczony później niż trzy miesiące od końca sesji semestru dyplomowego. Decyzję o przyznaniu dodatkowego terminu podejmuje Dziekan, na wniosek zainteresowanego, złożony nie później niż do końca sesji semestru dyplomowego.
14. Nie dotrzymanie powyższych terminów skutkuje skreśleniem dyplomanta z listy studentów. Wznowienie studiów na semestrze dyplomowym, w celu obrony pracy dyplomowej, następuje na wniosek zainteresowanego, po uzyskaniu pozytywnej decyzji Dziekana.

 ZŁOŻENIE PRACY DYPLOMOWEJ

15. Termin złożenia pracy dyplomowej wyznaczany jest przez Dziekana.
16. Pracę należy złożyć  w dziekanacie, w dwu egzemplarzach, dla: recenzenta, oraz do celów archiwalnych. Dodatkowo jednen egzemplarz pracy otrzymuje poromotor.
17. Wraz z pracą należy złożyć:

• prośbę o dopuszczenie do egzaminu dyplomowego i wyznaczenie terminu obrony (druk do pobrania na stronie Internetowej Wydziału)
• opinię promotora o pracy
• oświadczenie dyplomanta o prawach autorskich (druk do pobrania na stronie Internetowej Wydziału)
• oświadczenie o udostępnieniu pracy dyplomowej (druk do pobrania na stronie internetowej Wydziału)
• indeks i kartę okresowych osiągnięć studenta ze wszystkimi wymaganymi wpisami.

EGZAMIN DYPLOMOWY

18. Egzamin dyplomowy student składa przed komisją, w skład której wchodzą: przewodniczący (dziekan, prodziekan lub inna osoba wyznaczona przez dziekana), promotor, recenzent i sekretarz.
19. Termin obrony pracy dyplomowej oraz skład komisji egzaminu dyplomowego wyznaczany jest przez Dziekana.
20. Recenzent składa opinię o pracy dyplomowej (druk do pobrania na stronie Internetowej Wydziału) nie później niż na dwa dni przed wyznaczonym terminem obrony jednoczesnie przesyłając ją na adres internetowy dyplomanta. Po  obronie pracy dyplomowej recenzent zwraca egzemplarz pracy sekretarzowi.
21. Do egzaminu dyplomowego student przystępuje po otrzymaniu pozytywnej opinii recenzenta i dopuszczeniu do obrony przez Dziekana.
22. Egzamin dyplomowy składa się z dwu części: obrony pracy dyplomowej oraz odpowiedzi na trzy pytania dotyczące rozszerzonej wiedzy związanej z tematyką pracy. Każda z tych dwu części musi być zaliczona z wynikiem pozytywnym.

 WYPEŁNIANIE PROTOKOŁU I INDEKSU

23. Protokół wypełnia upoważniony sekretarz obrony.
24. Sekretarz, po akceptacji komisji, wpisuje oceny z trzech pytań (zadanych przez członków komisji) oraz ocenę z referowania pracy. Z tych czterech ocen wyciągana jest średnia arytmetyczna.
25. Sekretarz w rubryce A: „średnia ocena ze studiów” wpisuje średnią z całego okresu studiów, wyliczoną przez system (do dwóch miejsc po przecinku).
26. Sekretarz w rubryce B: „średnia ocena pracy dyplomowej” wpisuje ocenę podaną przez Recenzenta oraz przez Promotora i wylicza z tych dwóch składowych średnią arytmetyczną.
27. Sekretarz w rubryce C: „ocena egzaminu dyplomowego” wpisuje średnią arytmetyczną wyliczoną wcześniej z czterech składowych: 1) referowanie pracy dyplomowej oraz odpowiedzi na pytania 1), 2) i 3).
28. Następnie sekretarz wyliczą podstawę obliczania ostatecznego wyniku studiów, według wzoru podanego w protokole (jest to średnia ważona). W rubryce pt. „Ostateczny wynik studiów” wpisywana jest ocena zaokrąglona według wzorca podanego w regulaminie studiów.
29. Sekretarz obrony, w uzgodnieniu z Przewodniczącym Egzaminu Dyplomowego opatruje protokół stosownym symbolem kategorii archiwizowania prac dyplomowych („A” lub „BE₅₀”).
30. Wpis do indeksu zawiera tylko dwie oceny:

·         w rubryce  pt. « pracę dyplomową oceniam jako » - wpisywana jest ocena z protokołu z punktu B (ocena może być tylko pełna lub połówkowa, ostateczną decyzję o stosownym zaokrągleniu podejmuje Przewodniczący) oraz

·         w rubryce pt. « złożył egzamin z wynikiem » wpisywana jest ocena z protokołu z rubryki « złożył egzamin dyplomowy z wynikiem » ( zaokrąglone według wzorca podanego w regulaminie studiów).

31. W indeksie podpisuje się tylko  komisja egzaminu dyplomowego powołana dla konkretnego dyplomanta, w składzie: Przewodniczący, Promotor pracy, Recenzent pracy oraz Sekretarz.
32. Komisja, w stosunku do dyplomów spełniających warunki określone w Regulaminie studiów, wnioskuje o ocenę « bardzo dobry z wyróżnieniem «.

4. Dokumenty związane z procedurą

                Regulamin studiów

                Procedura Etyka studentów i prowadzących zajęcia dydaktyczne P-5.11-1

Tryb i zasady wykonania prac dyplomowych magisterskich na kierunku architektura i urbanistyka

1. Zakres procedury

Zakres procedury obejmuje opis trybu i zasad wykonania prac dyplomowych magisterskich na kierunku architektura i urbanistyka.

2. Osoby odpowiedzialne za wykonanie działań objętych procedurą

·         dziekan,

·         prodziekan właściwy do spraw studenckich,

·         kierownik katedry, w której wykonywana jest praca dyplomowa

·         promotor pracy dyplomowej.

3. Opis postępowania w ramach procedury

WARUNKI OGÓLNE

• Praca dyplomowa magisterska może mieć charakter pracy badawczej lub projektu: architektonicznego, urbanistycznego, z zakresu planowania przestrzennego lub ochrony i konserwacji zabytków.
• Wyboru tematu dokonuje dyplomant w porozumieniu z promotorem.
• Tematyka prac dyplomowych może dotyczyć w szczególności:

1.       prac badawczych i usługowych prowadzonych w katedrze,

2.       prac projektowo-studialnych  prowadzonych w katedrze

3.       aktualnych konkursów architektonicznych i urbanistycznych,

4.       projektów wykonywanych w ramach współpracy międzynarodowej,

5.       innych, po uzyskaniu akceptacji kierownika katedry.

• Tematyka prac dyplomowych oraz zakres opracowania powinny uwzględniać również wymagania konkursów na najlepszą pracę dyplomową z zakresu architektury i urbanistyki, planowania przestrzennego oraz ochrony i konserwacji zabytków.
• Temat pracy dyplomowej oraz jej zakres jest zatwierdzany przez kierownika katedry w ramach przeglądu dyplomowego.
• W uzasadnionych przypadkach student/promotor może wystapić o zmianę tematu pracy. Decyzję w tej sprawie podejmuje  kierownik katedry i dołącza ją do dokumentacji studiów. Zmiana tematu nie wstrzymuje biegu terminów i nie może być podstawą do przedłużenia okresu studiów.

ZAPISY DO PROMOTORA

• Lista pracowników uprawnionych do prowadzenia prac dyplomowych jest dostępna w każdej katedrze.
• Zapisu do promotora na wykonanie pracy dyplomowej magisterskiej student dokonuje do końca pierwszego miesiąca semestru poprzedzającego semestr dyplomowy.
• W uzasadnionych przypadkach, na pisemny wniosek studenta/promotora można podjąć decyzję o zmianie dotychczasowego promotora.  Decyzję w tej sprawie podejmuje kierownik katedry, w której praca będzie wykonywana na podstawie opinii: dotychczasowego promotora i kierownika katedry oraz przyszłego promotora. Decyzja, w formie pisemnej, powinna być załączona do dokumentacji studiów.
• Lista promotorów i ich dyplomantów w danym roku akademickim jest podana do wiadomości w gablotce katedry.

PRACA DYPLOMOWA

• Wykonywanie pracy dyplomowej przebiega w ramach przedmiotu pt. „Projekt dyplomowy”, składającego się z:

o   przeglądów, wyznaczonych przez kierownika katedry

o   konsultacji dyplomowych odbywanych z promotorem.

• Praca dyplomowa  powinna składać się z części opisowej i części graficznej.
• Na część opisową składają się następujące elementy:

·         wstęp uzasadniający podjęcie tematu, określający przedmiot i zakres opracowania, definiujący metodologię pracy oraz precyzujący cel lub tezę pracy,

·         część studialno-analityczna i program funkcjonalno-przestrzenny projektowanego założenia

·         część opisu szczegółowego (przystającego do skali omawianego tematu),

·         literatura przedmiotu,

• Tekst powinien być opatrzony przypisami. Obligatoryjnie powinno oddzielić się tekst autorski od cytowanego.
• Część opisowa powinna posiadać stronę tytułową wykonaną według załączonego wzorca dostępnego na stronie internetowej Wydziału Architektury.
• Część graficzna jest rozplanowana na 6-10 planszach, o formacie 100x70cm, (w tym 1 planszy zbiorczej w formie posteru).
• Praca dyplomowa magisterska o charakterze badawczym nie musi zawierać części graficznej. Jej zawartość i zakres określa indywidualnie promotor.
• Pracę należy złożyć w zamykanej teczce, opatrzonej na krótszym grzbiecie opisem zawierającym: nazwisko i imię autora, nazwisko i imię promotora, tytuł pracy, rok i miesiąc obrony.

TERMINY EGZAMINÓW DYPLOMOWYCH

• Pracę dyplomową należy obronić w sesji semestru dyplomowego.
• Dla studentów powracających ze studiów lub praktyk zagranicznych organizowanych w ramach programu LLP Erasmus oraz studentów, które miały szczególne powody, aby nie dotrzymać wyznaczonych terminów możliwy jest dodatkowy termin egzaminu dyplomowego, który nie może być wyznaczony później niż trzy miesiące od końca sesji semestru dyplomowego. Decyzję o przyznaniu dodatkowego terminu podejmuje Dziekan, na wniosek zainteresowanego, złożony nie później niż do końca sesji semestru dyplomowego.
• Nie dotrzymanie powyższych terminów skutkuje skreśleniem dyplomanta z listy studentów. Wznowienie studiów na semestrze dyplomowym, w celu obrony pracy dyplomowej, następuje na wniosek zainteresowanego, po uzyskaniu pozytywnej decyzji Dziekana.

ZŁOŻENIE PRACY DYPLOMOWEJ

• Termin złożenia pracy dyplomowej wyznaczany jest przez Dziekana.
• Pracę należy złożyć  w dziekanacie, w dwu egzemplarzach, dla: recenzenta, oraz do celów archiwalnych. Dodatkowo jednen egzemplarz pracy otrzymuje poromotor.
• Wraz z pracą należy złożyć:
• prośbę o dopuszczenie do egzaminu dyplomowego i wyznaczenie terminu obrony (druk do pobrania na stronie Internetowej Wydziału)
• opinię promotora o pracy
• oświadczenie dyplomanta o prawach autorskich (druk do pobrania na stronie Internetowej Wydziału)
• oświadczenie o udostępnieniu pracy dyplomowej (druk do pobrania na stronie internetowej Wydziału)
• indeks i kartę okresowych osiągnięć studenta ze wszystkimi wymaganymi wpisami.

EGZAMIN DYPLOMOWY

• Termin obrony pracy dyplomowej oraz skład komisji egzaminu dyplomowego wyznaczany jest przez Dziekana.
• Egzamin dyplomowy student składa przed komisją, w skład której wchodzą: przewodniczący (dziekan, prodziekan lub inny nauczyciel akademicki wyznaczony przez dziekana), promotor, recenzent i sekretarz.
• Recenzent składa opinię o pracy dyplomowej (druk do pobrania na stronie Internetowej Wydziału) nie później niż na dwa dni przed wyznaczonym terminem obrony, jednoczesnie przesyłając ją na adres internetowy dyplomanta. Po  obronie pracy dyplomowej recenzent zwraca egzemplarz pracy sekretarzowi.
• Do egzaminu dyplomowego student przystępuje po otrzymaniu pozytywnej opinii recenzenta i dopuszczeniu do obrony przez Dziekana.
• Egzamin dyplomowy składa się z trzech części:

• sprawdzianu wiedzy w zakresie kierunku studiów  - dwa pytania « ogólne »
• sprawdzianu wiedzy w zakresie znajomości problematyki związanej z tematem pracy dyplomowej – 1 pytanie « katedralne »
• oraz obrony pracy –w skład której wchodzi : przedstawienie tez i zreferowanie pracy dyplomowej oraz odpowiedź na recenzję i pytania komisji oraz publiczności.

Oceny egzaminu dyplomowego dokonuje Przewodniczący Komisji w oparciu o oceny wystawione przez Promotora i Recenzenta.

Uzyskanie pozytywnych ocen obu sprawdzianów jest warunkiem niezbędnym do przystąpienia do obrony pracy dyplomowej. Wszystkie części egzaminu muszą zostać zaliczone przez Dyplomanta z wynikiem pozytywnym.

WYPEŁNIANIE PROTOKOŁU I INDEKSU

• Protokół wypełnia upoważniony sekretarz obrony.
• Sekretarz,  wpisuje oceny z pytań  składających się na sprawdzian wiedzy w zakresie kierunku studiów, problematyki przedmiotów związanych z tematem pracy dyplomowej oraz ocenę z obrony pracy.
• Sekretarz w rubryce A: „średnia ocena ze studiów” wpisuje średnią arytmetyczną wyliczoną przez system (do dwóch miejsc po przecinku).
• Sekretarz w rubryce B: „średnia ocena pracy dyplomowej” wpisuje ocenę podaną przez Recenzenta (-ów) oraz przez Promotora i wylicza z tych dwóch składowych średnią arytmetyczną. W przypadkach spornych ostateczną decyzję odnośnie oceny pracy dyplomowej podejmuje Przewodniczący komisji.
• Sekretarz w rubryce C: „ocena egzaminu dyplomowego” wpisuje średnią arytmetyczną wyliczoną wcześniej z czterech składowych: 1) referowanie pracy dyplomowej oraz odpowiedzi na pytania 1), 2) i 3).
• Następnie sekretarz wylicza podstawę obliczania ostatecznego wyniku studiów według wzoru podanego w protokole (jest to średnia ważona). W rubryce pt. „Ostateczny wynik studiów” wpisywana jest ocena zaokrąglona według wzorca podanego w regulaminie studiów.
• Sekretarz obrony, w uzgodnieniu z Przewodniczącym Egzaminu Dyplomowego opatruje protokół stosownym symbolem  kategorii prac dyplomowych: „A” lub „BE₅₀”.
• Wpis do indeksu zawiera tylko dwie oceny:

·         w rubryce  pt. « pracę dyplomową oceniam jako » - wpisywana jest ocena z protokołu z punktu B (ocena może być tylko pełna lub połówkowa, ostateczną decyzję o stosownym zaokrągleniu podejmuje Przewodniczący) oraz

·         w rubryce pt. « złożył egzamin z wynikiem » wpisywana jest ocena z protokołu z rubryki « złożył egzamin dyplomowy z wynikiem » zaokrąglona według wzorca podanego w regulaminie studiów).

• W indeksie podpisuje się tylko komisja egzaminu dyplomowego powołana dla konkretnego dyplomanta, w składzie: Przewodniczący, Promotor pracy, Recenzent pracy oraz Sekretarz.
• Komisja, w stosunku do prac dyplomowych dyplomów spełniających warunki określone w Regulaminie studiów, wnioskuje o ocenę « bardzo dobry z wyróżnieniem «.

4. Dokumenty związane z procedurą

                Regulamin studiów

                Procedura Etyka studentów i prowadzących zajęcia dydaktyczne P-5.11-1