NB – prace naukowo-badawcze realizowane na zlecenie podmiotów zewnętrznych tj. firm lub osób fizycznych. Powinny zawierać pierwiastek naukowy, służyć powstaniu nowej wiedzy i nowych, unikalnych rozwiązań.

U – prace usługowo-badawcze realizowane na zlecenie podmiotów zewnętrznych tj. firm lub osób fizycznych. Charakteryzują się pewną powtarzalnością, nie stanowią nowego, unikalnego rozwiązania.

O charakterze pracy decyduje każdorazowo kierownik pracy !

ZW – zlecenie wewnętrzne realizowane przez Wydział na zlecenie Działu Technicznego/Gospodarczego/Biura Zamówień Publicznych Politechniki Śląskiej. Zawiera wyłącznie koszty bezpośrednie, bez kategorii kosztów pośrednich (narzutu) i zysku, nie może mieć charakteru inwestycji.

W – umowa wdrożeniowa służy wdrożeniu wyników pracy badawczo-rozwojowej (naukowo-badawczej).

Powyższe definicje prac zamieszczono wyłącznie na użytek praktyczny, nie stanowią one obowiązujących definicji w świetle aktualnych przepisów.

Do umowy NB/U/W/potwierdzenia przyjęcia zamówienia należy dołączyć następujące załączniki:

1) właściwą listę kontrolną zgodną ze wzorem zamieszczonym z Zarządzenia nr 20/10/11,

2) wniosek o zawarcie pracy NB/U/W ze szczegółowym uzasadnieniem charakteru zawieranej pracy oraz zakresem czynności wykonawców biorących w niej udział (należy podać: imię i nazwisko wykonawcy, zadania do wykonania, kwoty planowanego wynagrodzenia, podpisy wykonawców),

3) oryginał zamówienia złożonego na wykonanie pracy (z podaniem zakresu, terminu
i kwoty brutto),

4) planowaną kalkulację kosztów

Do umów zleceń/o dzieło należy dołączyć następujące załączniki:

1) właściwą listę kontrolną

2) zakres wykonywanych prac (zadań) każdego z wykonawców (zatwierdzony przez wykonawcę i zlecającego)

3) rachunek do umowy zlecenia/o dzieło

4) zestawienie liczby przepracowanych godzin (należy wypełnić wszystkie kolumny formularza oraz stawkę godzinową, zgodnie z Zarządzeniem Rektora nr 13/10/11)

Brak wymaganych załączników uniemożliwia wszczęcie procedury zawarcia umowy o wykonanie pracy NB/U/W/potwierdzenia przyjęcia zamówienia oraz umowy zlecenia/o dzieło.